Ваше сообщение успешно отправлено!

Обратная связь

Дела важнее слов. © Саллюстий

+7 4012 999-388

Программы 1С

1С:Хронограф

«1C:ХроноГраф Школа 2.5» — информационная система администрирования деятельности образовательного учреждения.

Основные функции программы. Автоматизация основных административных процессов.

Предложенный вашему вниманию, программный пакет «1С:ХроноГраф Школа 2.5» представляет собой многофункциональную информационную систему администрирования деятельности и является платформой для создания общей информационной базы данных общеобразовательного учреждения.

Исходя из поставленных задач, программа предоставляет вам широкие возможности:

В программе реализованы возможности формирования разнообразной внешней и внутренней отчетной документации, как установленного государством образца (формы ОШ-1, ОШ-5, ОШ-9, материалы для РИК-76 и РИК-83, формы кадрового учета Т-2, Т-3 и другие), так и произвольной. Также в программе предусмотрены возможности формирования многообразных печатных (выводных) форм, в том числе в формате MS Excel и HTML.

Взаимодействие программы с другими информационными системами.

Для организации взаимосвязи между основными информационными системами и дополнительными информационными модулями единого информационного пространства образовательного учреждения в программе предусмотрены:

Для организации взаимосвязи с информационными системами, обеспечивающими деятельность вышестоящих органов управления образования, а также поддерживающими организацию сдачи Единого Государственного Экзамена в программе предусмотрены:

Сетевой многопользовательский режим работы программы.

Программа «1С:ХроноГраф Школа 2.5» предназначена для работы следующих типов пользователей:

Допуск к программе и определение объема прав конкретного пользователя осуществляются при выборе типа пользователя и вводе пароля.

Структура и основы работы с программой «1С:ХроноГраф Школа 2.5».

Интерфейс программного пакета «1С:ХроноГраф Школа 2.5» реализован в стандарте OC Windows. Управление программой осуществляется при помощи команд главного меню и управляющих кнопок.

Структура программы

Программа содержит:

1. Четыре основных информационных блока, включая:

2. Два информационных модуля обработки данных:

3. Три вспомогательных модуля:

Отдельным информационным разделом в программу включен раздел работы с нормативно-правовым обеспечением деятельности образовательных учреждений.
Данный раздел включает в себя:

Логика работы с программой и последовательность работы с основными информационными блоками. Несмотря на то, что структура пакета предполагает свободный переход от одного экрана к другому, наиболее корректным и логичным будет выполнение работы в следующей последовательности.
На первом этапе формируется базовая информация образовательного учреждения. При этом последовательно осуществляются задачи формирования информации общего доступа и периодизированных компонент.
Следует учесть. Для консолидации однотипных данных общей базы и обеспечения большего удобства работы ряд элементов базовой информации включен в состав разных информационных блоков программы.
На втором этапе происходит заполнение всех разделов базы данных детализированной информацией. Последовательность работы с информационными блоками на этом этапе может варьироваться из соображений руководителя образовательного учреждения в диапазоне от «разумной целесообразности» до «срочной необходимости». То есть, вы сами вправе определять какие, и в какой последовательности информационные блоки будут заполняться, так же, как вправе выбрать путь самостоятельного заполнения всей или части информации, или поручить ввод информации ответственным исполнителям.
Третий этап работы представляет текущее ведение базы данных и предусматривает проведение сервисных работ.

Содержание основных этапов формирования общей информационной базы.

Работа на первом этапе с формированием базы данных предполагает два возможных варианта.
Первый вариант предполагает последовательную работу с основными информационными блоками.
Блок «Общие данные об образовательном учреждении», предусматривает ввод следующих данных:

В блоке «Кадры и контингент» осуществляется ввод следующих элементов информации общего доступа и периодизированных компонент базовой информации:

В блоке «Учебный процесс» готовится базовая документация учебного планирования на выбранный учебный год и период, на основе ввода данных, включая:

В блоке «Финансы» готовится базовая информация организации финансовой деятельности образовательного учреждения, включая формирование штата и Штатного расписания образовательного учреждения.

Второй вариант предусматривает наличие в образовательном учреждении информационной системы планирования, организации и управления учебным процессом «ХроноГраф 3.0». В данном случае вам необходимо организовать импорт информации из «ХроноГрафа 3.0». После завершения переноса данных значительная часть базовой информации будет автоматически заполнена. Посмотреть подробный перечень импортируемой из пакета «ХроноГраф 3.0» вы можете ниже в разделе «Импорт данных из программной системы «ХроноГраф 3.0» темы «Базовая информация образовательного учреждения».
Далее вам будет необходимо только внести незначительные правки и дополнения в полученную из «ХроноГрафа 3.0» информацию.

В результате первого этапа должна быть сформирована базовая информация образовательного учреждения и подготовлена организационно-методическая документация для утверждения в соответствующем органе управления образования.

Второй этап работы с программой предусматривает конкретизацию, детализацию и реальное насыщение совокупности баз данных, созданных и интегрированных на основе отображения реальных информационных потоков. В ходе данного этапа должна быть создана общая информационная база, позволяющая формировать необходимые виды внутренней и внешней отчетности.
Последовательность действий на втором этапе, как уже говорилось, определяется вами. Общая же логика выполнения работ на данном этапе такова.

В блоке «Общие данные об образовательном учреждении» осуществляется следующая работа:

В информационном блоке «Кадры и контингент» осуществляется реализация следующих задач:

В блоке «Учебный процесс» осуществляется работа, позволяющая расширить общую базу данных по планированию, организации и осуществлению контроля учебно-воспитательного процесса, включающая:

В блоке «Финансы» реализуется выполнение задач по подготовке и осуществлению полного комплекса работ по формированию бюджета и тарифицированию сотрудников образовательного учреждения, включая:

В ходе реализации работы на втором этапе в каждом информационном блоке создается и обрабатывается информация, которая позволяет сформировать систему промежуточной и итоговой, внутренней и внешней отчетности.
В качестве промежуточных отчетов также могут использоваться многочисленные печатные формы, находящиеся в рабочих экранах программы под кнопкой «Печать».
Для подготовки итоговых форм внутренней и внешней отчетности, а также для конструирования новых видов отчетов используется информационный модуль обработки данных «Отчеты». Программа предоставляет возможности формирования как целевых отчетов по конкретным объектам (персоналиям сотрудников и учащихся, классам и группам, предметам и дисциплинам и т.д.) и направлениям деятельности, так и сводной отчетности по всему учреждению.

Внимание! Система подготовки большинства сводных отчетов позволяет формировать эти отчеты в любое, необходимое вам время, вне зависимости от того, заполнена ли база данных или нет.
На следующем, третьем этапе работа с программой представляет собой текущее (оперативное) ведение базы, включая проведение регламентных работ, архивацию и обеспечение хранения данных.
Реализация специальных задач третьего этапа предусматривает наличие в информационном модуле обработки данных «Регламенты» следующих функций: