Какие изменения произошли:
Главное изменение — справку 2-НДФЛ для ФНС включили в 6-НДФЛ. Отдельная форма, утвержденная приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@ , утратила силу. Разделы 1 и 2 формы 6-НДФЛ поменяли местами. Таким образом очередность разделов привели в соответствие с другими декларациями. С 2021 года таблица обязательств находится в разделе 1 , а обобщенные данные о доходах и расчетные суммы НДФЛ — в разделе 2 .Пояснение по строкам:
010 - КБК - Новое поле. Если доходы сотрудника не превышают 5 000 000 руб., укажите КБК 18210102010011000110020 - Удержания - Новое поле. Уплаченная за последние три месяца отчетного периода сумма НДФЛ должна быть не меньше значения разницы строк 020 и 030 раздела 1
030 - Возврат - Новое поле. Укажите сумму налога, которую учреждение излишне удержало у сотрудника
031 - Период - Если налог удержан, а срок его перечисления наступит в следующем периоде, то сведения об этом налоге в разделе 1 за текущий период не отражайте
110 - Общая сумма дохода - Сумма строк 112 и 113 может не соответствовать показателю строки 110
112 - Общая сумма начислений (за исключением доходов, с которых считаем НДФЛ в выплате, если выплата была в другом квартале и доходов, с которых налог не исчисляем).
120 - Количество - Укажите всех сотрудников, кто получил доход, включая тех, с кем заключен договор ГПХ
Сформируем отчет в разных программах и пройдемся по ошибкам:
Зарплата и кадры версии 3.1
Отчетность, справки - 1С-Отчетность - создать - отчетность по физлицам - 6-НДФЛ (с 2021 года)
Заполнить
Разберем строки:
110 - открываем полный свод начислений, удержаний, выплат (зарплата - отчеты по зарплате). Настройки - расширенный - структура, перетаскиваем "Таблица" над "Месяц начисления"
Закрыть и сформировать
Смотрим "Начислено", итак, строка 110 не идет со сводом на сумму 22223,98. Анализируем, в этом квартале были необлагаемые суммы: 50 рублей (до 3 лет) и 7173,98 (выплаты умершего сотрудника его родственнику). Остается 15000 (это договор ГПХ, начисленные в марте, выплаченный в апреле: попадет в отчет за полугодие, как следствие, в строке 130 этой суммы нет). Сумма в 6-НДФЛ стала понятна
Сумма налога, не удержанная налоговым агентом:
Налоги - отчеты по налогам и взносам - Анализ НДФЛ по документам - основаниям (мне нравится именно этот отчет, но можно выбрать и другой)
Вот она - наша сумма, которую мы не удержали
Разберемся
Январь - не удержан налог из документа "Начисление зарплаты и взносов" по Дубовицкому. Для исправления найдем документ "ведомость в банк/кассу", которой платили сотруднику
Видим, что графа "НДФЛ к перечислению" пустая, жмем "обновить налог", сохраняем. Аналогично, по всем сотрудникам, по которым отклонения
В итоге должен получиться симпатичный отчет
Проверяем 6-НДФЛ
Разница между строками 140 и 160 является налогом, исчисленным в документе "начисление зарплаты" в марте, при условии выплаты зарплаты в апреле (сумма попадет в полугодие)
В разделе 1 сумма удержанная 112907, а в разделе 2 107984, откуда разница? правильно, это выплата 31.12.2020 (у которой срок перечисления 11.01.2021)
Теперь все верно
Камин 3.5
Аналогично проверим НДФЛ в программе КаминИтак, есть сотрудник, который устроился 01.01.2021, потом пошел в отпуск, следом увольняется (удержание за отпуск). Основные проблемы Камина
Формируем 6-НДФЛ:
Не идет все, что только можно
Отчеты - НДФЛ - сравнение НДФЛ исчисленного и удержанного
Настройки - как на скриншоте
Определяем, что не вернули налог с отрицательной суммы Компенсации и не удержали налог за март
Т.к. налог с отпуска/компенсации отпуска у нас исчисляется в документе выплата, в него и идем
Видим пустое поле, настройка НДФЛ, галочка "возвращать излишне удержанный налог"
Пересчитываем
Закладка "Удержанный налог" - видим, что даты, за который программа подбирает НДФЛ с 01.03.2021 по 15.03.2021. Автоматически документ НДФЛ формируется с датой 31.03.2021, поэтому в выплату не попадает, ставим вручную, пересчитываем
Проверяем 6-НДФЛ
Вот теперь красиво
PS: в рекомендациях встречала, что, если за сотрудником остался долг по отпуску, отгулянному авансом, его можно провести кодом 2000 (в таком случае, в форме 6-НДФЛ она может "спрятаться")
Всего хорошего и легкой сдачи отчетности
Наши специалисты с радостью помогут проверить и отправить любую бюджетную отчетность. Наши клиенты - наши друзья