Оформляем срочный трудовой договор
В нем важно правильно сформулировать условия о сроке договора и моменте его прекращения . Иначе в случае выхода из отпуска основной работницы у вас в течение какого-то периода будет два работника на одном рабочем месте.Указывать в договоре с временным работником срок его действия как конкретную календарную дату не стоит. Несмотря на то что отпуск по беременности и родам предоставляется на определенное количество дней, он может быть продлен .
Что касается отпуска по уходу за ребенком, то основная работница может в него и не уходить. А если она все же уйдет в этот отпуск, то она в любой момент может его прервать и выйти на работу до того, как ребенку исполнится 3 года .
Поэтому единственный правильный вариант — прописать условие о сроке договора как период отсутствия на работе основной работницы и в связи с отпуском по беременности и родам, и в связи с отпуском по уходу за ребенком.
О том, как определить последний день работы временного работника в случае выхода из отпуска основной работницы, разъяснили в Роструде.
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность) ст. 84.1 ТК РФ .
В указанной ситуации последним днем работы и, соответственно, днем увольнения работника, принятого на период отсутствия основной работницы, будет день, предшествующий дню выхода основной работницы Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6 . В последний день работы работнику следует выдать трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет. Работодатель должен быть готов выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет в любом случае. Если основная работница выходит на работу по достижении ребенком 3 лет, дата ее выхода на работу известна заранее. Если основная работница выходит на работу досрочно, до достижения ребенком 3 лет, она, как правило, подает заявление заранее
Зарплата и кадры
Если в организации ведется штатное расписание и на время отсутствия сотрудника планируется принять (или перевести) на его ставку другого сотрудника (раздел Настройка – Кадровый учет ), то в документе "Больничный лист" установите флажок "Освободить ставку на период отсутствия" и в документе "Отпуск по уходу за ребенком" установите флажок "Освободить ставку на период отпуска". При этом штатная позиция сотрудника будет считаться свободной на период его отсутствия.Прием на работу сотрудника на время декрета или отпуска по уходу за ребенком другого сотрудника производится с помощью документа "Прием на работу", "Прием на работу списком" (раздел Кадры – Все кадровые документы )
на закладке "Трудовой договор":
- установите флажок "Срочный трудовой договор до" и укажите дату окончания договора. Дата окончания договора отражается в печатной форме трудового договора. Трудовой договор прекращается рабочим днем, предшествующим дню выхода на работу сотрудника из декрета;
- в поле "Основание срочного договора" выберите основание срочного договора из справочника "Основания заключения срочных трудовых договоров". При приеме сотрудника на работу на период декрета другого сотрудника выберите "абз. 2 ч. 1 ст. 59" ("На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы");
- в поле "Срок заключения договора" при необходимости укажите срок заключения договора.
Хорошего дня!