Ограничение взыскания за отпуск, отгулянный авансом
2021-04-23 09:03
Добрый день. Люблю спорные вопросы, сегодня будет один из них Итак, есть сотрудник, который отгулял авансом отпуск и увольняется, что с ним делать? Удержать всю сумму или ограничить ее? Что говорит закон
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 30 марта 2021 г. № 14-3/ООГ-2784 Об отпусках
13 апреля 2021
Заместитель директора
департамента оплаты труда,
трудовых отношений и социального партнерства Минтруда
Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение, поступившее на официальный сайт Министерства письмом от 17 марта 2021 г. N ОГ-14100, и по компетенции сообщает.В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.Также обращаем внимание, что мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.В соответствии со статьей 114 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.Согласно частям 1, 2 статьи 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.Таким образом, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику авансом (когда рабочий год полностью не отработан).Согласно статье 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.Когда работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести за неотработанные дни отпуска удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности перед работодателем. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 ТК РФ (абзац 5 части 2 статьи 137 ТК РФ).Следует отметить, что из буквального толкования данной нормы следует, что удержания из заработной платы работника являются правом, а не обязанностью работодателя и относятся к его усмотрению.В соответствии со статьей 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% заработной платы, причитающейся работнику.Таким образом, работодатель не вправе удержать более 20% от выплат, причитающихся работнику при увольнении.Если удержать излишне выплаченную сумму отпускных при увольнении не представляется возможным, то работник может ее возместить в добровольном порядке. Для взыскания образовавшейся задолженности в судебном порядке нет оснований. Это подтверждается определением Верховного Суда Российской Федерации от 14 марта 2014 N 19-КГ13-18. Тем временем Удерживать в счет погашения задолженности можно всю сумму выплаты, причитающейся при увольнении. Это мнение основано на том, что ст. 138 ТК РФ ограничивает размер удержания при каждой выплате, т.е. подразумевает, что сотруднику производятся регулярные выплаты. Если сотрудник увольняется, то больше никаких выплат ему производиться не будет, следовательно, из последней можно удержать всю задолженность. К такому выводу приходят и суды. (См. апелляционные определения Волгоградского областного суда от 26.04.2018 № 33-6322/2018, Свердловского областного суда от 09.10.2018 по делу № 33-17887/2018, суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 16.03.2017 по делу № 33-569/2017, Челябинского областного суда от 31.03.2015 по делу № 11-3194/2015, Кировского областного суда от 23.10.2014 по делу № 33-3787, Красноярского краевого суда от 29.10.2012 по делу № 33-8966). При этом некоторые суды отмечают, что если сумма задолженности превышает размер выплаты при увольнении, остаток работодатель взыскать не может.
Рассмотрим 3 варианта в программе "Зарплата и кадры" Удерживаем всю сумму:
1. Удержание сумм оплаты использованных, но неотработанных дней отпуска уменьшает налоги и взносы
Настройка-Расчет зарплаты - настройка состава начислений и удержаний Удержания - сторно начислений и уменьшает налоги и взносы
В этом случае, при создании документа "Увольнение" вся сумма за излишне выплаченные отпускные попадет в начисление со знаком "-"
2. Удержание сумм оплаты использованных, но неотработанных дней отпуска не уменьшает налоги и взносы
Настройка-Расчет зарплаты - настройка состава начислений и удержаний Удержания - удержание и не уменьшает налоги и взносы
Теперь в документе "увольнение" сумма будет отражена на закладке "Удержание"
3. Удерживаем из зарплаты 20 %
Настройка-Расчет зарплаты - настройка состава начислений и удержаний Удержания - удержание и не уменьшает налоги и взносы