ЗАРПЛАТА

Новый отчет в ПФР

Доброе утро. Знаю, многие оставили новый атомный отчет для ПФР "на потом", поэтому хочется рассказать, как его заполнить во всех программах 1С. Оооочень коротко и по существу
Зарплата и кадры
Для начала, скачаем расширение:
Сайт ИТС, раздел с обновлениями, выбираем зарплата и кадры, листаем в самый низ, Форма сбора информации

Новый отчет в ПФР

Администрирование-печатные форма, отчеты и обработки-расширения-добавить из файла, выбираем путь до скачанного файла

Новый отчет в ПФР

Снимаем галочку с безопасного режима, жмем перезапустить

Новый отчет в ПФР

Теперь отчет можно найти в разделе Зарплата - сервис - мониторинг оплаты труда
Программа предлагает сразу сопоставить справочники, соглашаемся, для дальнейшего сопоставления, нажать на кнопку "сопоставление справочников" непосредственно из отчета

Новый отчет в ПФР

Закладка Начисления:
все начисления автоматически уже по отчету распределены, но нужно проверить правильность распределения. Для перемещения начислений между графами отчета просто "хватаете" их мышкой и перетаскиваете вправо в нужный раздел

Новый отчет в ПФР

Получаем:

Новый отчет в ПФР

Статьи финансирования:
принцип тот же: разворачиваем "не распределено", перетаскиваем вправо

Новый отчет в ПФР

То же и на закладке "соцуслуги"
Закладка "ОКОГУ организации". Справа нажать "добавить", занести свой код (посмотреть его можно по ссылке) и перетаскиваем организацию

Новый отчет в ПФР

Типы организаций - перетаскиваем в нужную графу, как было выше

Новый отчет в ПФР

Должности: перетаскиваем руководителя/ей, главного бухгалтера и заместителя/ей руководителя

Новый отчет в ПФР

Готово. Закрываем настройки, жмем "заполнить"
Если организация не подает отчетность ЗП, код категории заполниться автоматически "600", если подает, заполнить коды можно в документе "штатное расписание" в позиции на закладке "дополнительно"

Новый отчет в ПФР

И настройки-должности

Новый отчет в ПФР

Эти поля доступны для заполнения при условии выбранной настройки
Настройки-расчет зарплаты

Новый отчет в ПФР

В обязательном порядке должен быть заполнен код
Настройка-реквизиты предприятия-коды-ОКФС

Новый отчет в ПФР

Самая большая проблема обычно - не заполнены стажи
Заполнить их можно: кадры - сотрудники - трудовая деятельность
обязательные стажи для данного отчета - "общий" и "стаж на надбавку за выслугу лет"
По рекомендации 1С заполняем стаж на дату не позже 01.01.2020

Новый отчет в ПФР
Новый отчет в ПФР

Кнопка "Заполнить" в отчете "прячется" в меню "еще"

Новый отчет в ПФР

Заполняем, проверяем
Далее "сохранить данные" и, если подключена 1С-Отчетность, отправить в пфр

Новый отчет в ПФР

Откроется форма письма для передачи в ПФР.
Если отчетность отправляется через сторонние программы, "Выгрузить в файл". Отправлять тоже письмом с вложением
Камин 3.5
Качаем внешний отчет по ссылке (актуальна на момент публикации)
Актуальный вариант отчета можно найти на форуме фирмы Камин
В программе: Отчеты - произвольные отчеты, внизу точка "редактирование отчета/обработки", добавить, выбираем путь до файла

Новый отчет в ПФР
Новый отчет в ПФР

записать - ок
далее точка "открытие отчета/обработки"

Новый отчет в ПФР

Запускаем отчет
Закладка настройки. Основные данные: выбираем Код типа организации, ОКОГУ. Можно выбрать, какой стаж брать за основу. Скажем, если в сотрудниках у Вас заполнен только общий стаж, можно выбрать его

Новый отчет в ПФР

Настройка раздела 1:
щелкаем 2 раза на пустых полях справа и галочками заполняем таблицу начислениями:

Новый отчет в ПФР

В последнем поле "прочие выплаты", чтобы ничего не пропустить, можно выбрать все начисления (добавить все, которые не были ранее выбраны).

Новый отчет в ПФР

ВАЖНО: следует убрать начисления, которые не должны попадать в этот отчет (например, договор ГПХ и больничный лист)
Настройка раздела 2 по аналогии

Новый отчет в ПФР

То, что не подпадает под эти категории, выбирать не надо, они попадут в "иные" в отчете
Настройка раздела 3:
Выбираем должности руководителя/ей, главного бухгалтера и заместителя/ей руководителя

Новый отчет в ПФР

Для выбора кода категории:
Справочники-работа сотрудников-должности-категория персонала для форм статистики

Новый отчет в ПФР

Руководитель, заместитель и прочий персонал лежат в общей папке, остальные в папках, в соответствие с типом организации. Если организация не подает отчет ЗП, не заполнять, при выгрузке автоматически проставится код "600"
На основной закладке так же заполнить дату отправки, уникальный идентификатор (нажать "обновить") и выбрать каталог выгрузки

Новый отчет в ПФР

Проверить, сформировать файл. Отправлять письмом через программу отправки отчетности

Новый отчет в ПФР

Камин 5.5
Качаем патч по ссылке (актуальна на момент публикации)
Актуальную проверить по ссылке
В программе: администрирование - обслуживание - установка обновлений и исправлений (патчей)
Выбираем путь к файлу

Новый отчет в ПФР

Перезапустить программу
Отчетность - Форма сбора информации о заработной плате

Новый отчет в ПФР

Настройки будут аналогичные программе Камин 3.5 (см.выше)
а именно:
Показатели: заполняем код типа организации, ОКОГУ, дату отправки, идентификатор и каталог выгрузки

Новый отчет в ПФР

Настройки раздела 1
Заполняем начисления в соответствие с графами отчета. Последняя графа "прочие выплаты" ставим все галочки, кроме не включаемых в отчет (например ГПХ и больничный)

Новый отчет в ПФР

Жмем "Выбрать"
Список статей аналогично

Новый отчет в ПФР

Должности: заполняем должности главного бухгалтера, руководителя/ей, заместителя/ей руководителя

Новый отчет в ПФР

Заполнить
Код категории заполняется в разделе кадры - должности - категории - категория персонала для форм статистики

Новый отчет в ПФР

Стажи заполняем кадры - сотрудники - трудовой стаж

Новый отчет в ПФР

Для счастливых обладателей 1С -отчетности есть возможность отправить файл напрямую письмом из формы

Новый отчет в ПФР

Для остальных - "сформировать файл и отправить его письмом из программы отправки отчетности"
Надеюсь, статья окажется полезной и сбережет нервы и без того несчастных бухгалтеров. Всего хорошего!