Зарплата и кадры
Для начала, скачаем расширение:
Сайт ИТС, раздел с обновлениями, выбираем зарплата и кадры, листаем в самый низ, Форма сбора информации
Администрирование-печатные форма, отчеты и обработки-расширения-добавить из файла, выбираем путь до скачанного файла
Снимаем галочку с безопасного режима, жмем перезапустить
Теперь отчет можно найти в разделе Зарплата - сервис - мониторинг оплаты труда
Программа предлагает сразу сопоставить справочники, соглашаемся, для дальнейшего сопоставления, нажать на кнопку "сопоставление справочников" непосредственно из отчета
Закладка Начисления:
все начисления автоматически уже по отчету распределены, но нужно проверить правильность распределения. Для перемещения начислений между графами отчета просто "хватаете" их мышкой и перетаскиваете вправо в нужный раздел
Получаем:
Статьи финансирования:
принцип тот же: разворачиваем "не распределено", перетаскиваем вправо
То же и на закладке "соцуслуги"
Закладка "ОКОГУ организации". Справа нажать "добавить", занести свой код (посмотреть его можно по ссылке) и перетаскиваем организацию
Типы организаций - перетаскиваем в нужную графу, как было выше
Должности: перетаскиваем руководителя/ей, главного бухгалтера и заместителя/ей руководителя
Готово. Закрываем настройки, жмем "заполнить"
Если организация не подает отчетность ЗП, код категории заполниться автоматически "600", если подает, заполнить коды можно в документе "штатное расписание" в позиции на закладке "дополнительно"
И настройки-должности
Эти поля доступны для заполнения при условии выбранной настройки
Настройки-расчет зарплаты
В обязательном порядке должен быть заполнен код
Настройка-реквизиты предприятия-коды-ОКФС
Самая большая проблема обычно - не заполнены стажи
Заполнить их можно: кадры - сотрудники - трудовая деятельность
обязательные стажи для данного отчета - "общий" и "стаж на надбавку за выслугу лет"
По рекомендации 1С заполняем стаж на дату не позже 01.01.2020
Кнопка "Заполнить" в отчете "прячется" в меню "еще"
Заполняем, проверяем
Далее "сохранить данные" и, если подключена 1С-Отчетность, отправить в пфр
Откроется форма письма для передачи в ПФР.
Если отчетность отправляется через сторонние программы, "Выгрузить в файл". Отправлять тоже письмом с вложением
Камин 3.5
Качаем внешний отчет по ссылке (актуальна на момент публикации)
Актуальный вариант отчета можно найти на форуме фирмы Камин
В программе: Отчеты - произвольные отчеты, внизу точка "редактирование отчета/обработки", добавить, выбираем путь до файла
записать - ок
далее точка "открытие отчета/обработки"
Запускаем отчет
Закладка настройки. Основные данные: выбираем Код типа организации, ОКОГУ. Можно выбрать, какой стаж брать за основу. Скажем, если в сотрудниках у Вас заполнен только общий стаж, можно выбрать его
Настройка раздела 1:
щелкаем 2 раза на пустых полях справа и галочками заполняем таблицу начислениями:
В последнем поле "прочие выплаты", чтобы ничего не пропустить, можно выбрать все начисления (добавить все, которые не были ранее выбраны).
ВАЖНО: следует убрать начисления, которые не должны попадать в этот отчет (например, договор ГПХ и больничный лист)
Настройка раздела 2 по аналогии
То, что не подпадает под эти категории, выбирать не надо, они попадут в "иные" в отчете
Настройка раздела 3:
Выбираем должности руководителя/ей, главного бухгалтера и заместителя/ей руководителя
Для выбора кода категории:
Справочники-работа сотрудников-должности-категория персонала для форм статистики
Руководитель, заместитель и прочий персонал лежат в общей папке, остальные в папках, в соответствие с типом организации. Если организация не подает отчет ЗП, не заполнять, при выгрузке автоматически проставится код "600"
На основной закладке так же заполнить дату отправки, уникальный идентификатор (нажать "обновить") и выбрать каталог выгрузки
Проверить, сформировать файл. Отправлять письмом через программу отправки отчетности
Камин 5.5
Качаем патч по ссылке (актуальна на момент публикации)
Актуальную проверить по ссылке
В программе: администрирование - обслуживание - установка обновлений и исправлений (патчей)
Выбираем путь к файлу
Перезапустить программу
Отчетность - Форма сбора информации о заработной плате
Настройки будут аналогичные программе Камин 3.5 (см.выше)
а именно:
Показатели: заполняем код типа организации, ОКОГУ, дату отправки, идентификатор и каталог выгрузки
Настройки раздела 1
Заполняем начисления в соответствие с графами отчета. Последняя графа "прочие выплаты" ставим все галочки, кроме не включаемых в отчет (например ГПХ и больничный)
Жмем "Выбрать"
Список статей аналогично
Должности: заполняем должности главного бухгалтера, руководителя/ей, заместителя/ей руководителя
Заполнить
Код категории заполняется в разделе кадры - должности - категории - категория персонала для форм статистики
Стажи заполняем кадры - сотрудники - трудовой стаж
Для счастливых обладателей 1С -отчетности есть возможность отправить файл напрямую письмом из формы
Для остальных - "сформировать файл и отправить его письмом из программы отправки отчетности"
Надеюсь, статья окажется полезной и сбережет нервы и без того несчастных бухгалтеров. Всего хорошего!