УРОК 4. ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

Настало время заняться делом. А начать я Вам настоятельно рекомендую со штатного расписания.

Для чего оно вообще нужно?

• принимать и переводить сотрудников, выбирая должность из списка, характерного для выбранного подразделения (в соответствии с действующим штатным расписанием)
• при приеме и переводе сотрудников автоматически формировать список начислений и их размер, соответствующий выбранной должности в выбранном подразделении (в соответствии с действующим штатным расписанием), с возможностью корректировки
• при оформлении кадровых приказов контролировать их соответствие штатному расписанию
• проводить анализ соответствия фактической штатной расстановки штатному расписанию
• помимо должности, описывать место работы разрядом (категорией) этой должности
• для подразделения определить, сформировано ли оно или расформировано, для должности - включена ли она в штатное расписание или уже исключена. Благодаря этому можно видеть только актуальные подразделения и должности в соответствующих списках
• сформировать для печати унифицированную форму Т-3 и другие печатные формы.

Информация с сайта

Настройка штатного расписание производится в разделе Настройка - Кадровый учет - Штатное расписание - настройка штатного расписания

Первая галочка полезна тем, кто пунктуален до корней волос, остальных будет только раздражать (лично мое мнение)

А вот галка "Ведется история изменения штатного расписания" будет полезной, без нее посмотреть, что было раньше, не получится

Остальные настройки - по желанию

Сразу хочется отметить небольшой ЛАЙФХАК

Много интересных настроек напрямую на рабочем столе ЗИКа не отображается, их нужно "Достать", рекомендую сразу так поступить со штаткой

Закладка "Кадры" - Настройка (справа вверху в виде шестеренки) - настройка навигации. Разворачиваем все, что касается штатного расписания и кнопочка "добавить"

Итак, погнали

Утверждаем штатное расписание. Кадры - утверждение штатного расписания - создать

Добавляем позицию, попутно будем заполнять справочники подразделений, должностей и т.д

Наименование - конечно, Административный персонал, кто ж еще)

График работы создадим:

Вводим наименование, заходим в настройки и заполняем, записать/закрыть

Получаем такую красоту

В должности чуть больше полей для заполнения, но принцип тот же

Можно сразу занести постоянные надбавки к должностям

По мере заполнения, выходи вполне себе симпатичная форма

Одним словом, как штатное расписание все же изменить, руководство любит подкладывать бухгалтеру "свинью", и менять штатное расписание в самое неподходящее время.

Кадры - изменение штатного расписания - создать

Можно изменить позицию, например Директора добавить в обслуживающий персонал, почему бы и нет...

Жмем "исключить позицию", выбираем строку, которую хотим убрать (в нашем случае - Административный персонал = Директор), а вот "Добавить позицию", здесь можно сотворить "свое темное дело")

Документ "Индексация Штатного расписания полезен", но разбирать его будем, когда будем разбирать "Индексацию заработной платы"

Всего хорошего. До нового года совсем чуть-чуть, чтобы все успеть)

Записывайтесь на семинар, мы ждем именно Вас