Речь пойдет об отпусках и обязанности работодателя уведомить сотрудника о начале его отпуска
Согласно ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться сотрудникам ежегодно. Очередность предоставления работникам ежегодного оплачиваемого отпуска определяется на основании графика отпусков ( ст. 123 ТК РФ ).
Согласно ст. 114 ТК РФ во время ежегодного отпуска за сотрудником сохраняется его рабочее место и средний заработок. В общем случае продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней ( ст. 115 ТК РФ ).
Минтруд разъяснил: подписи на графике отпусков недостаточно для того, чтобы работник считался уведомленным о предстоящем отдыхе. Не позднее чем за 14 дней до его начала нужно довести до сотрудника информацию отдельно. Для этого можно составить уведомление в свободной форме.
Также ведомство напомнило, что извещать персонал нужно как об очередных отпусках по графику, так и о дополнительном отдыхе.
Документы: Письмо Роструда от 24.12.2020 N ПГ/59245-6-1
О начале предстоящего ежегодного оплачиваемого отпуска, согласно утвержденному графику отпусков на год, необходимо известить работника заранее. Согласно ст. 123 ТК РФ работодатель выдает сотруднику уведомление об отпуске за 2 недели, образец которого можно будет скачать в конце данной консультации.
Если ежегодный оплачиваемый отпуск по письменному заявлению работника был перенесен на другой более ранний или поздний срок (сотрудник идет в отпуск по заявлению), то уведомлять работника о начале отпуска не обязательно. В этом случае будет достаточно подписи сотрудника в приказе о предоставлении ему отпуска на основании написанного им заявления.
За нарушение трудового законодательства (а именно за неуведомление работника о начале отпуска) может грозить штраф (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):
- на индивидуального предпринимателя в размере от 1 000 рублей до 5 000 рублей;
- на должностное лицо в размере от 1 000 рублей до 5 000 рублей;
- на юридическое лицо в размере от 30 000 рублей до 50 000 рублей.
Уведомление о времени начала отпуска (образец)
Бланк уведомления о времени начала отпуска законодательством РФ не установлен, поэтому уведомление об отпуске производится по форме, разработанной компанией самостоятельно. В уведомлении указываются:
- реквизиты организации (наименование, адрес, ОГРН, ИНН);
- название, дата, номер документа;
- должность и Ф.И.О. работника;
- дата начала и окончания отпуска;
- общее количество дней отпуска;
- подпись уполномоченного сотрудника работодателя;
- должность и Ф.И.О. уполномоченного сотрудника работодателя, подписавшего уведомление об отпуске (образец см. ниже).
К сожалению, т.к. форма уведомления не утверждена, в программе "зарплата и кадры"она отсутствует (в интернете есть платные доработки, например вот эта)
График отпусков:
График отпусков в программе составляется с помощью документа График отпусков .- Раздел Кадры – Графики, переносы отпусков .
- Кнопка Создать . Выберите вид документа График отпусков .
- Табличную часть можно заполнить в режиме подбора сотрудников по кнопке Подбор или путем добавления по одному сотруднику по кнопке Добавить . Если необходимо подобрать автоматически сразу всех сотрудников организации или конкретного подразделения (подразделений), нажмите на кнопку Подбор , затем в открывшейся форме подбора сотрудников выберите вид списка Все сотрудники или По подразделениям , или По группам , нажав на соответствующую кнопку, далее нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl + A (в результате все сотрудники будут выделены желтым цветом), а затем на кнопку Выбрать. Кнопка Периоды отпусков появится, если в настройках кадрового учета (раздел Настройка - Кадровый учет ) установить флажок Использовать общий период отпуска в документах . В документе График отпусков при использование этой кнопки откроется специальная форма Ввод общего периода отпуска , в которой можно указать общий период отпуска, а программа (если сотрудник имеет право на нескольких видов отпусков) сама анализирует положенные сотруднику остатки по видам отпусков и подбирает их в документе График отпусков . По кнопке Заполнить можно заполнить документ уже оформленными отпусками
Непосредственно из графика отпусков можно зарегистрировать отпуска сотрудников с помощью документов Отпуск (раздел Кадры – Отпуска - кнопка Создать - Отпуск ) в соответствии с запланированными условиями. Для этого в колонке Фактический отпуск в строке табличной части документа График отпусков нажмите на ссылку Оформить отпуск . В результате будет создан и отображен уже проведенный документ Отпуск , данные в котором при необходимости можно изменить. Наименование ссылки в соответствующей строке документа График отпусков при этом изменится на Отпуск предоставлен .
Перенос отпуска
После утверждения графика отпусков может потребоваться перенести запланированный отпуск по просьбе сотрудника или по другим причинам. Такой перенос можно оформить с помощью документа Перенос отпуска (раздел Кадры – Графики, переносы отпусков - кнопка Создать - Перенос отпуска ), который можно и удобнее ввести непосредственно из строки с ранее запланированным отпуском по ссылке Оформить перенос в колонке Фактический отпуск документа График отпусков (ссылка становится доступной после проведения документа). В результате нажатия на ссылку будет создан и отображен документ Перенос отпуска , в котором необходимо заполнить раздел Отпуск перенесен
Скорейшего Вам отпуска!