В программе "Зарплата и кадры ГУ" есть несколько способов разграничить в правах разных специалистов, я расскажу про один
Администрирование - настройка пользователей и прав - группы доступа - создать
Вводим название, выбираем роль (для кадровой службы достаточно большой выбор)
Если пользователи не заведены, можно завести их здесь
Теперь в программе интерфейс будет ограничен, одного и того же пользователя можно добавлять в несколько групп