1С:Договоры

Функциональность «1С:Договоров»

Автоматическое заполнение договоров

Достаточно один раз потратить всего несколько минут на первичную настройку заполнения файлов, после чего программа сама будет заполнять документы (договоры, сметы, приложения и прочее).

Разные документы для разных клиентов

Программа сама подберет нужный договор под конкретного клиента — физическое, юридическое лицо, ИП.

Согласование документа

Программа выводит статус документа — сразу видно, что с ним происходит в текущий момент времени. Также имеется список согласующих лиц, в котором указывается кто и когда согласовал документ.

Оповещение по электронной почте

Программа сама пришлет вам e-mail если:

• согласование документа затягивается;
• срок действия документа подходит к концу или истек;
• документ не возвращен контрагентом в срок;
• подходит или истек срок этапа договора.

Этапы договора

Программа напомнит, на каком этапе сейчас находится договор. Этапы ведутся и отмечаются просто вручную.

Сопроводительные документы

Программа покажет сопроводительные документы, которые находятся в привязке к договору: дополнительное соглашение, акт, счет, накладная.

Взаимодействие с контрагентами

Программа сообщит, что договор у контрагента, покажет срок возврата и просрочку. Сохранит информацию о том, был ли возвращен документ и когда.

Договоры в работе

Программа покажет, какие договоры сейчас находятся в работе. «Светофор» сразу показывает проблемы (истек срок действия, просрочен этап).

Поиск по любым данным

Введите в поле поиска, что необходимо найти — программа быстро обработает запрос и подсветит найденное. Программа способна искать данные и в файлах — за пару секунд найдет документы не только по реквизитам, но и по текстам файлов.

Программа позволяет за считанные секунды получить сроки всех документов и увидеть самую большую просрочку. За пару кликов посмотреть все просроченные этапы по всем документам.