Хотят пополнить перечень форм электронных первичных документов и регистров бухучета для учреждений

О внесении изменений

в приложения № 1-5 к приказу Министерства

финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению»

В соответствии с абзацами тридцать первым, тридцать третьим и сорок шестым статьи 165 Бюджетного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 31, ст. 3823; 2019, № 52, ст. 7797), абзацем пятнадцатым подпункта 2 пункта 5 постановления Правительства Российской Федерации от 7 апреля 2004 г. № 185 «Вопросы Министерства финансов Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 15, ст. 1478) и в целях установления единого порядка ведения бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений в части применения электронных первичных учетных документов, электронных регистров бухгалтерского учета п р и к а з ы в а ю:
1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в приложения № 1-5 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 июня 2021 г., регистрационный № 63995).
2. Настоящий приказ применяется при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений с 1 января 2023 года либо до указанного срока в случаях, предусмотренных учетной политикой субъекта учета (единой учетной политикой при централизации учета).
При ведении бюджетного учета уполномоченной организацией в рамках переданных по решению Правительства Российской Федерации полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им федеральных казенных учреждений настоящий приказ применяется с 1 января 2023 года.
3. Настоящий приказ распространяется на организации бюджетной сферы и иные организации в части осуществляемых ими в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации полномочий по ведению бюджетного учета и (или) составлению и представлению бюджетной отчетности.






Министр

А.Г. Силуанов

УТВЕРЖДЕНЫ

приказом Министерства финансов

Российской Федерации

от « » 2022 г. №

ИЗМЕНЕНИЯ,

которые вносятся в приложения № 1-5 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний

по их формированию и применению»

1. В приложении № 1 к приказу:
1) после строки:

1. В приложении № 2 к приказу:
1) дополнить унифицированными формами документов:
«Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448)» согласно приложению № 1 к настоящим изменениям;
«Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450)» согласно приложению № 2 к настоящим изменениям;
«Требование-накладная (ф. 0510451)» согласно приложению № 3 к настоящим изменениям;
«Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452)» согласно приложению № 4 к настоящим изменениям;
«Извещение о трансферте, передаваемому с условием (ф. 0510453)» согласно приложению № 5 к настоящим изменениям;
«Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510447)» согласно приложению № 6 к настоящим изменениям.
2. Приложение № 3 к приказу изложить в следующей редакции:

«ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ ЭЛЕКТРОННЫХ РЕГИСТРОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА КЛАССА 05 «УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА БУХГАЛТЕРСКОЙ ФИНАНСОВОЙ, УЧЕТНОЙ И ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ОРГАНИЗАЦИЙ ГОСУДАРСТВЕННОГО СЕКТОРА» ОКУД, ПРИМЕНЯЕМЫХ ПРИ ВЕДЕНИИ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА, БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ГОСУДАРСТВЕННЫХ (МУНИЦИПАЛЬНЫХ) УЧРЕЖДЕНИЙ

4. В приложении № 4 к приказу:
1) после пункта 52.5 дополнить подразделами следующего содержания:

«Акт

о приеме-передаче объектов нефинансовых активов

(код формы 0510448)

52.6. Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф.0510448) (далее – Акт о приеме-передаче (ф.0510448) применяется при безвозмездной передаче нефинансовых активов, капитальных вложений между организациями бюджетной сферы, в том числе при централизованном снабжении, а также при безвозмездном поступлении нефинансовых активов от иных организаций (иных правообладателей), в том числе: при передаче имущества в государственную (муниципальную) казну, при изъятии органом, осуществляющим полномочия собственника государственного (муниципального) имущества, объектов нефинансовых активов, при возмещении в натуральной форме ущерба, при неучтенных материальных ценностей в результате инвентаризации, а также при приемке материальных ценностей, полученных в результате ликвидации (демонтажа, утилизации) основных средств.
52.7. В заголовочной части Акта о приеме-передаче (ф.0510448) в соответствующих реквизитах отражаются:
«Отправитель» - наименование организации бюджетной сферы, иной организации (правообладателя), фамилия имя отчество (при наличии) физического лица.
При передаче между бюджетными организациями в кодовой зоне отражается код по Сводному реестру, для организаций (иных правообладателей) указывается ИНН, в случае отсутствия ИНН указать уникальный идентификатор контрагента, состоящий из 22 разрядов.
«Вид имущества» – наименование аналитической группы нефинансовых активов, с указанием в кодовой зоне аналитической группы кода и вида объекта нефинансовых активов;
«Правовое основание» – наименование документа (приказ, распоряжение) с указанием в кодовой зоне кода даты в формате «ДД.ММ.ГГГГ» и номера документа.
52.8. В содержательной части Акта о приеме-передаче (ф. 0510448):
В разделе 1 «Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов» отражаются:
в графе 1 и 2 – код строки, наименование объекта (группы объектов), подлежащих безвозмездной передаче нефинансовых активов, капитальных вложений соответственно;
в графе 3 и 4 – учетный номер группы объектов капитальных вложений (при наличии), номер объекта капитальных вложений: идентификационный, кадастровый (при наличии), реестровый, учетный номер объекта капитальных вложений или номер адресной инвестиционной программы соответственно. Графы 3 и 4 заполняются в случае передачи объектов капитальных вложений;
в графе 5 – количество объектов нефинансовых активов, подлежащих передаче;
в графах 6 – 9 – инвентарный, реестровый, заводской, иной (при наличии), передаваемого объекта нефинансового актива, номер (код) объекта (детали) соответственно. Для объектов капитальных вложений графы 6 - 9 не заполняются;
в графе 10 – марка, модель, проект, порода, паспорт, чертеж, тип объекта и иное в соответствии с технической и иной документацией, характеризующей объект (при наличии);
в графе 11 – дата выпуска, изготовления (постройки, закладки, начало формирования капитальных вложений, рождения, регистрации, иное) в соответствии с технической и иной документацией, характеризующей объект (при наличии);
в графе 12 – дата ввода в эксплуатацию нефинансовых активов, по которым была проведена реконструкция (модернизация), дооборудование, передаваемых объектов;
в графе 13 – сумма фактических капитальных вложений, сформированных по передаваемому объекту нефинансовых активов;
в графе 14 – цена за единицу объекта нефинансового актива, подлежащего передаче;
в графе 15 – первоначальная стоимость объекта (группы объектов) или в случае передачи объектов нефинансовых активов для проведения работ по ремонту, реконструкции, модернизации - балансовая (восстановительная) стоимость объекта (группы объектов) нефинансовых активов (на основании первичных учетных документов, информации из Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0504031), иных документов (при наличии);
в графе 16 – фактический срок эксплуатации объектов нефинансовых активов (месяцев) на дату принятия к учету, или на дату передачи объекта для ремонта, реконструкции, модернизации в соответствии с первичными учетными документами, информации из Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0504031), иными документами, подтверждающими эксплуатацию объекта до его принятия к учету (при наличии);
в графах 17 – 21 - амортизационная группа, метод начисления амортизации, дата окончания амортизации, срок полезного использования, сумма начисленной амортизации соответственно;
в графе 22 – сумма начисленного обесценения на дату признания объекта (при наличии).
52.9. В разделе 2 «Индивидуальные характеристики объекта(ов)» отражаются:
в графе 1 - код строки, соответствующий коду строки по разделу 1 «Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов»;
в графе 2 – наименование объекта (группы объектов), соответствующее наименованию объекта (группы объектов), отраженному в разделе 1 «Сведения об о передаваемых объектах нефинансовых активов»;
в графе 3 – адрес (местоположение), объекта (группы объектов);
в графе 4 – назначение объекта, отражается основное назначение объекта (например, нежилое или жилое (для здания и помещения), промышленное или сельскохозяйственное (для сооружения), пассажирское, промысловое или торговое (для морского судна) или иное назначение объекта учета). В случае передачи иного движимого имущества, первоначальная стоимость которого меньше 500 тысяч рублей, а также особо ценного движимого имущества, первоначальная стоимость единицы которого меньше 200 тысяч рублей, графа 4 не заполняется;
в графах 5 и 6 –наименование и значение признаков, характеризующих объект и (или) объекты соответственно;
в графах 7 – 11 – наименование детали (объекта), содержащей в своем составе драгоценные материалы, наименование драгоценного материала, единица измерения, масса (при наличии) соответственно.
52.10. В разделе 3 «Сведения об ограничениях (обременениях)» отражается информация по каждому объекту недвижимого имущества на которое имеется ограничение (обременение):
в графе 1 – код строки, соответствующий коду строки по разделу 1 «Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов»;
в графе 2 – наименование объекта, части объекта по которым имеются ограничения (обременения);
в графах 3 и 4 - наименование единицы измерения и ее значение соответственно. Например, для объекта недвижимого имущества и его части (метр, квадратный метр или иные параметры сооружения с соответствующими единицами измерения). В случае отражения сведений о земельных участках в графе 3 указывается квадратный метр, в графе 4 площадь объекта недвижимого имущества и его части.
в графах 5 и 6 - номер и дата документа-основания регистрации ограничения (обременения);
в графе 7 – вид ограничения (обременения) по каждому объекту (группы объектов);
в графах 8 – 10 – дата начала, окончание и срок ограничения (обременения) вещного права на объект учета или его часть по каждому объекту (группы объектов);
в графах 11 – плата (тариф) за единицу площади объекта (группы объектов) или его части за месяц;
в графах 12 и 13 - размер платы за ограничение (обременение) объекта (группы объектов) за весь срок ограничения (обременения) и за месяц (с учетом налога на добавленную стоимость) соответственно;
в графах 14 – 16 – наименование, номер и дата документа-основания ограничения (обременения), на основании которого установлено ограничение (обременение) соответствующего вещного права на объект учета (группы объектов) или его часть;
в графах 17 – 23 – полное наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя либо физического лица, в пользу которого зарегистрировано или установлено ограничение (обременение), основной государственный регистрационный номер или основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, идентификационный номер налогоплательщика (при наличии), код причины постановки на учет, коды по общероссийскому классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов, кода классификации институциональных секторов экономики и номер карты указанного лица;
52.11. В разделе 4 «Сведения о принятых объектах нефинансовых активов» в графах 1 – 10 отражается информация об объектах нефинансовых активов из соответствующих граф раздела 1 «Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов».
В случае принятия решения Комиссией, принимающей указанные объекты, об изменении метода начисления амортизации или срока полезного использования, в графах 4 - 8 отражаются показатели, измененные в соответствии с указанным решением.
В случае поступления материальных ценностей (нефинансовых активов) при возмещении в натуральной форме ущерба причиненного виновным лицом, при выявленных неучтенных материальных ценностей в результате инвентаризации, а также при приемке материальных ценностей, полученных в результате ликвидации (демонтажа, утилизации) основных средств, Акт приема-передачи (ф.0510448) оформляется в одностороннем порядке (принимающей стороной).
52.12. К Акту приема-передаче (ф.0510448) в обязательном порядке прилагаются следующие подтверждающие документы:
- выписка из реестра имущества об объекте (группе объектов) имущества, по которым ведется реестр имущества;
- копии инвентарных карточек;
- при передаче объектов незавершенного строительства, копию карточек капитальных вложений.
Акт о приеме-передаче (ф.0510448) подписывается членами Комиссии простой ЭП, председателем Комиссии ЭЦП.
Акт о приеме-передаче (ф.0510448) утверждается руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) с применением ЭЦП.

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых

активов (код формы 0510450)

52.13. Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450) (далее - Накладная (ф. 0510450) применяется для оформления перемещения внутри учреждения объектов нефинансовых активов между структурными подразделениями или между лицами, ответственными за использование имущества по его назначению и (или) за сохранность имущества, в том числе с полной материальной ответственностью (далее - ответственное лицо).
Накладную (ф. 0510450) формирует ответственный исполнитель, который является сотрудником структурного подразделения-отправителя, передающего материальные ценности, или сотрудником иного структурного подразделения, уполномоченного формировать первичные документы по движению материальных ценностей в учреждении.
52.14. В заголовочной части Накладной (ф. 0510450) в реквизитах отражаются:
«Структурное подразделение» – наименование структурного подразделения субъекта учета, сотрудником которого является ответственный исполнитель, формирующий документ;
«Отправитель» – наименование структурного подразделения субъекта учета, передающего материальные ценности;
«Ответственное лицо - отправитель» – фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, ответственного за передачу материальных ценностей с отражением в кодовой зоне учетного номера (табельного номера);
«Получатель» – наименование структурного подразделения субъекта учета, получающего материальные ценности;
«Ответственное лиц ‒ получатель» – фамилия, имя, отчество (при наличии) ответственного лица, получающего материальные ценности с отражением в кодовой зоне учетного номера (табельного номера);
«Документ-основание» – реквизиты документа, на основании которого производится передача материальных ценностей с указанием в кодовой зоне номера и даты в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
52.15. Содержательная часть Накладной (ф. 0510450) формируется по передаваемым объектам нефинансовых активов в рамках одного учреждения и сгруппированным в разделы «Сведения о передаваемых объектах материальных ценностей по группе…» по соответствующим группам нефинансовых активов, например, по группе основные средства - иное движимое имущество, в следующем порядке:
в графе 1 указывается основное наименование объекта;
в графе 2 указывается дополнительное наименование объекта (при наличии) (например, международное непатентованное наименование лекарственного препарата с применением букв латинского алфавита, или наименование, предусмотренное нормативным актом);
в графах 3 и 4 указывается учетный номер объекта нефинансовых активов: инвентарный, номенклатурный, номер паспорта (технический) или иной (при наличии) соответственно;
в графах 5 и 6 указывается наименование единицы измерения и код по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ) соответственно;
в графе 7 указывается количество передаваемых объектов нефинансовых активов;
в графе 8 указывается цена за единицу объекта нефинансовых активов или первоначальная (балансовая) стоимость инвентарного объекта;
в графе 9 указывается общая стоимость, равная произведению графы 7 на графу 8.

52.16. Накладная (ф. 0510450) подписывается:
‒ ответственным исполнителем ‒ сотрудником, ответственным за оформление Накладной (ф. 0510450), после оформления документа простой ЭП, с указанием должности, расшифровки подписи, номера контактного телефона (при наличии), адреса электронной почты (при наличии) и даты подписания электронного документа;
‒ ответственным лицом, передающим материальные ценности - сотрудником подразделения-отправителя ЭЦП;
‒ ответственным лицом, получающим материальные ценности - сотрудником подразделения-получателя ЭЦП.
52.17. Данные о движении инвентарных объектов отображаются в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031) или в Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032).
Данные о перемещении объектов (группы объектов) капитальных вложений отображаются в Карточке учета капитальных вложений (ф. 0509211).

Требование-накладная

(код формы 0510451)

52.18. Требование-накладная (ф. 0510451) применяется для оформления заявки на получение материальных ценностей для использования в деятельности учреждения и приема–передачи нефинансовых активов внутри организации между структурными подразделениями и (или) ответственными лицами при выдаче нефинансовых активов для использования в деятельности учреждения, а также для передачи в эксплуатацию объектов основных средств.
Требование-накладную (ф. 0510451) формирует ответственный исполнитель, который является сотрудником структурного подразделения-отправителя, передающего нефинансовые активы получателю, или сотрудником иного структурного подразделения, уполномоченного формировать первичные документы по движению материальных ценностей в учреждении.
52.19. В заголовочной части Требования-накладной (ф. 0510451) в реквизитах отражаются:
«Структурное подразделение» – наименование структурного подразделения субъекта учета, сотрудником которого является ответственный исполнитель, формирующий документ;
«Отправитель» – наименование структурного подразделения субъекта учета, выдающего материальные ценности;
«Ответственное лицо - отправитель» – фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, ответственного за выдачу материальных ценностей, с отражением в кодовой зоне учетного номера (табельного номера);
«Получатель» – наименование структурного подразделения субъекта учета, получающего материальные ценности;
«Ответственное лицо ‒ получатель» – фамилия, имя, отчество (при наличии) ответственного лица, получающего материальные ценности, с отражением в кодовой зоне учетного номера (табельного номера);
«Документ-основание» – реквизиты документа, которым произведен расчет потребности или определен норматив выдачи материальных ценностей, являющийся основанием для выдачи нефинансовых активов (при наличии), с указанием в кодовой зоне номера и даты документа в формате «ДД.ММ.ГГГГ» (например, Меню-раскладки для приготовления питания (ф. № 44‒МЗ));
«Затребовал» – должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, затребовавшего материальные ценности, с отражением в кодовой зоне учетного номера (табельного номера).
52.20. Содержательная часть Требования-накладной (ф. 0510451) формируется по объектам нефинансовых активов, передаваемых для использования в деятельности учреждения, и сгруппированным в разделы «Сведения о выдаваемых объектах материальных ценностей по группе…» по соответствующим группам нефинансовых активов с отражением в кодовой зоне номера группы, например, по группе основные средства - иное движимое имущество, в следующем порядке:
в графе 1 указывается основное наименование объекта;
в графе 2 указывается дополнительное наименование объекта (при наличии), (например, международное непатентованное наименование лекарственного препарата с применением букв латинского алфавита, или наименование, предусмотренное нормативным актом);
в графах 3 и 4 указывается учетный номер объекта нефинансовых активов: инвентарный, номенклатурный, номер паспорта (технический) или иной (при наличии) соответственно;
в графах 5 и 6 указывается наименование единицы измерения и код по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ) соответственно;
в графе 7 указывается количество затребованных объектов нефинансовых активов;
в графе 8 указывается количество выданных объектов нефинансовых активов;
в графе 9 указывается цена за единицу объекта нефинансовых активов или первоначальная (балансовая) стоимость инвентарного объекта;
в графе 10 –стоимость объекта (группы объектов), равная произведению графы 8 на графу 9.
52.21. Требование-накладная (ф. 0510451) подписывается:
‒ ответственным исполнителем ‒ сотрудником, ответственным за оформление Требования-накладной (ф. 0510451), после оформления документа простой ЭП, с указанием должности, расшифровки подписи, номера контактного телефона (при наличии), адреса электронной почты (при наличии) и даты подписания электронного документа;
‒ сотрудником учреждения, затребовавшим материальные ценности, простой ЭП;
‒ лицом, санкционировавшим выдачу материальных ценностей ‒ руководителем учреждения или уполномоченным лицом, ЭЦП;
‒ ответственным лицом, отпускающим материальные ценности - сотрудником подразделения-отправителя, ЭЦП;
‒ ответственным лицом, получающим материальные ценности - сотрудником подразделения-получателя, простой ЭП.
52.22. Данные о движении инвентарных объектов отображаются в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031) или в Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032).

Акт приемки товаров, работ, услуг

(код формы 0510452)

52.23. Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452) (далее – Акт приемки (ф. 0510452) формируется в целях оформления приемки товаров, работ, услуг, формирования количественного и (или) качественного расхождения, несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам грузоотправителя (поставщика (подрядчика), и информации о транспортировке груза (например, сведений о целостности пломб и упаковок при транспортировке).
Акт приемки (ф. 0510452) формируется на основании данных отгрузочных документов ответственным исполнителем из состава приемочной комиссии, уполномоченным на его формирование, или иным уполномоченным лицом с обязательным участием представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.
Формирование Акта приемки (ф. 0510452) может осуществляться средствами системы «Единой информационной системы в сфере закупок», иными информационными системами в сфере закупок при наличии технической возможности.
52.24. В заголовочной части Акта приемки (ф. 0510452) отражаются следующие реквизиты:
«Учреждение (получатель)» – полное наименование учреждения (субъекта учета), являющегося получателем товаров, работ, услуг, с указанием в кодовой зоне учетного номера учреждения, соответствующего номеру реестровой записи в Сводном реестре;
«Валюта (наименование)» - наименование валюты с указанием в кодовой зоне ее кода в соответствии с Общероссийским классификатором валют;
«Адрес грузополучателя» – юридический адрес учреждения (получателя) товаров, работ, услуг;
«Заказчик» – полное наименование заказчика товаров работ, услуг с указанием в кодовой зоне, основного государственного регистрационного номера юридического лица (ОГРН), идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), кода причины постановки на учет в налоговом органе (КПП);
«Адрес заказчика» – юридический адрес заказчика;
«Место поставки товара, выполнения работы, оказания услуги» – фактический адрес поставки товара, выполнения работы, оказания услуги;
«Документ – основание о создании приемочной комиссии» – наименование акта субъекта учета (обособленного подразделения) о создании приемочной комиссии с указанием в кодовой зоне номера и даты (в формате «ДД.ММ.ГГГГ») документа;
«Основание приемки товаров, работ, услуг» – контракт (договор) с указанием в кодовой зоне его номера и даты (в формате «ДД.ММ.ГГГГ»), идентификатора государственного контракта, договора (при наличии);
«Документ об отгрузке» - наименование отгрузочных документов с указанием в кодовой зоне их номеров и дат (в формате «ДД.ММ.ГГГГ»).
52.25. В содержательной части Акта приемки (ф. 0510452) в соответствующих разделах документа отражаются следующие реквизиты.
В Разделе 1 «Сведения о поставщике, грузоотправителе, страхователе» отражается:
в графе 1 – порядковый код строки;
в графе 2 – наименование реквизитов юридического лица, индивидуального предпринимателя, физического лица;
в графе 3 – сведения о поставщике (подрядчике) по реквизитам, указанным в графе 2;
в графе 4 – сведения о грузоотправителе по реквизитам, указанным в графе 2;
в графе 5 – сведения о страхователе по реквизитам, указанным в графе 2.
52.26. В Разделе 2 «Сведения о транспортировке и приемке груза» отражается:
в графе 1 – порядковый код строки;
в графах 2 и 3 – дата (в формате «ДД.ММ.ГГГГ») и время (в формате «ЧЧ.ММ») отправки груза со станции (пристани, порта) соответственно;
в графах 4 и 5 – дата (в формате «ДД.ММ.ГГГГ») и время (в формате «ЧЧ.ММ») прибытия на место назначения (станция, пристань) соответственно;
в графах 6 и 7 – дата (в формате «ДД.ММ.ГГГГ») и время (в формате «ЧЧ.ММ») выдачи груза транспортной организацией соответственно;
в графах 8 и 9 – дата (в формате «ДД.ММ.ГГГГ») и время (в формате «ЧЧ.ММ») вскрытия вагона (других транспортных средств) соответственно;
в графах 10 и 11 – дата (в формате «ДД.ММ.ГГГГ») и время (в формате «ЧЧ.ММ») доставки на склад получателя соответственно;
в графах 12 и 13 – время начала и окончания приемки (в формате «ЧЧ.ММ») соответственно;
в графах 14 – место составления Акта приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452) – фактический адрес приемки товаров, работ, услуг.
52.27. Раздел 3 «Сведении о целостности пломб, упаковки, количестве мест и массе груза» формируется в случае наличия количественного и (или) качественного расхождения, несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей.
В Разделе 3 «Сведении о целостности пломб, упаковки, количестве мест и массе груза» отражается:
в графе 1 – порядковый код строки;
в графе 2 – целостность опломбирования;
в графе 3 – вид упаковки или тары;
в графе 4 – состояние упаковки или тары при приемке;
в графах 5 и 6 – наименование и код единицы измерения упаковки (тары) по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ) соответственно;
в графе 7 – способ измерения (например, взвешиванием, счетом мест, обмером);
в графе 8 – количество мест груза;
в графах 9 и 10 – масса груза в тоннах в пункте отправления и пункте прибытия соответственно;
в графе 11 – перечень товаров, содержащихся в упаковке (таре) по маркировке (при наличии);
в графе 12 – условия хранения товара на складе;
52.28. В Разделе 4 «Сведения о приемке товаров, работ, услуг» отражается:
в графе 1 – порядковый код строки;
в графе 2 – код товара, работ, услуг в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2);
в графе 3 – наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг) в соответствии с отгрузочными документами;
в графах 4 и 5 – цифровой код и краткое наименование страны происхождения товара по Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ) соответственно;
в графах 6 и 7 – код и условное обозначение (национальное) единицы измерения по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ) соответственно;
в графах 8 – 13 – количество (объем), цена (тариф) за единицу измерения, стоимость товаров (работ, услуг), без НДС, ставка НДС, сумма НДС, предъявляемая покупателю, стоимость товаров (работ, услуг), с НДС по отгрузочным документам соответственно;
в графе 14 – регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости по отгрузочным документам (при наличии);
в графе 15 – номер сертификата соответствия товара по отгрузочным документам (при наличии);
в графе 16 – количество (объем) фактически принятого товара, работы, услуги;
в графе 17 – количество (объем) фактически принятого товара, работы, услуги, не соответствующие качеству;
в графе 18 – отклонение по количеству (объему) (разница между количеством (объемом) товаров, работ, услуг по отгрузочным документам (графа 8) и количеством (объемом) товаров, работ, услуг по приемке товаров, работ, услуг (графа 16).
52.29. В Разделе 5 «Сведения о количественном и качественном расхождении при приемке товаров, работ, услуг» формируется только по тем товарам, работам, услугам, по которым имеется отклонения по графам 17 и 18 Раздела 4 «Сведения о приемке товаров, работ, услуг».
В Разделе 5 «Сведения о количественном и качественном расхождении при приемке товаров, работ, услуг» отражается:
в графе 1 – порядковый код строки;
в графе 2 – код товара, работ, услуг в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2);
в графе 3 – наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг) в соответствии с отгрузочными документами;
в графах 4 и 5 – информация о количестве и стоимости товаров с НДС, соответственно;
в графах 6 и 7 – информация по количеству и стоимости товаров с НДС по недостачам, установленным при приемке, соответственно;
в графах 8 и 9 – информация по количеству и стоимости товаров с НДС по излишкам, установленным при приемке, соответственно;
в графах 10 и 11 – информация по количеству (объему) и стоимости товаров (работ, услуг) с НДС по бою (браку), установленному при приемке, соответственно;
в графах 12 и 13 – цифровой код и краткое наименование страны происхождения по Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ) соответственно в случае установления факта несоответствия страны происхождения товара, заявленной в перевозочных документах, соответственно;
в графе 14 – регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости, в случае установления факта несоответствия такого номера номеру, заявленному в перевозочных документах;
в графе 15 – информация о несоответствии требованиям функциональным и техническим характеристикам (например, установлены явные признаки неоригинальности, QR-коды на данных картриджах по базе Киосера не проходят);
в графе 16 – прочая информация о несоответствии качества товара, работы, услуги, не включенная в графы 12 – 15.
52.30. Акт приемки (ф. 0510452) подписывается ответственным лицом, принявшим товары, работы, услуги, членами приемочной комиссии простой ЭП, председателем комиссии – ЭЦП.
Копия электронного документа Акт приемки (ф. 0510452), сформированная на бумажном носителе, подписывается собственноручно представителем поставщика (подрядчика).
Акт приемки (ф. 0510452) утверждается руководителем учреждения ЭЦП.
В случае, если получатель товара, работы, услуги не является заказчиком по государственному контракту или договору, то Акт приемки (ф. 0510452) подписывается уполномоченным лицом заказчика ЭЦП с отражением суммы принятых денежных обязательств.
В случае наличия количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принятых товаров, работ, услуг сопроводительным документам отправителя (поставщика) Акт приемки (ф. 0510452) с приложением документов (транспортных накладных и других сопроводительных документов) передается в соответствующее структурное подразделение, уполномоченное для направления претензионного письма поставщику (подрядчику).

Извещение о трансферте, передаваемом с условием

код формы (ф.0510453)

52.31. Извещение о трансферте, передаваемом с условием (ф. 0510453) (далее – Извещение о трансферте (ф. 0510453) формируется по каждому трансферту, передаваемому с условием передачи активов (межбюджетный трансферт в форме целевой дотации (в случае, предусмотренном законодательством), субсидия, субвенция, иной межбюджетный трансферт, субсидия, предоставляемая государственному (муниципальному) учреждению, в том числе субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания), в целях:
- отражения взаимосвязанных операций по признанию финансовых результатов использования целевого трансферта, расчетов между сторонами целевого трансферта, включая расчеты по возврату остатка трансферта;
- подтверждения потребности в использовании остатка целевого трансферта;
- уведомления Получателя трансферта о принятия решения о взыскании остатков целевого трансферта;
- уведомления Получателя трансферта о возврате субсидии при недостижении результатов, в том числе при невыполнении государственного (муниципального) задания;
- подтверждения (выверки) взаимных расчетов между сторонами по предоставленному (полученному) целевому трансферту.
52.32. Извещение о трансферте (ф.0510453) формируется стороной целевого трансферта (Отправителем трансферта или Получателем трансферта), обладающей необходимой информацией о свершившихся фактах хозяйственной жизни (событиях).
52.33. Извещение о трансферте (ф.0510453) формируется Получателем трансферта в следующих случаях:
- при признании результатов трансферта (признание доходов текущего периода);
- при отражении расчетов в сумме неиспользованного остатка и (или) остатка за счёт средств восстановленной дебиторской задолженности прошлых лет, в том числе в объёме подтверждённой потребности;
- при отражении расчетов по возврату целевого трансферта в случаях недостижения результатов, невыполнения государственного (муниципального) задания
- при завершении расчетов по трансферту (прекращении требований по дальнейшему финансированию) в сумме неиспользованного объёма трансферта при достижении результатов).
52.34. Извещение о трансферте (ф.0510453) формируется Отправителем трансферта в следующих случаях:
- при отражении признанных (скорректированных) результатов использования трансферта (в сторону увеличения или уменьшения), в том числе в виде вложений в финансовые активы;
- при принятии решения о подтверждении потребности использования остатков трансферта прошлых лет (в том числе за счёт восстановленной дебиторской задолженности прошлых лет)
- при начислении (выставлении) требований о взыскании остатка трансферта;
- при изменении объёмов предоставляемого трансферта (уменьшении, увеличении).
52.35. Извещение о трансферте (ф.0510453) как документ, подтверждающий выверку взаимных расчетов между сторонами целевого трансферта на конкретную дату (за указанный период) может формироваться любой из сторон целевого трансферта.
Извещение о трансферте (ф.0510453) как документ для отражения показателей санкционирования расходов экономического субъекта (изменения показателей) по предоставлению целевого трансферта и признаваемых доходов будущих периодов по операциям получения целевого трансферта формируются одновременно на стороне Отправителя и Получателя.
52.36. В заголовочной части Извещения о трансфертах (ф. 0510453) в реквизитах отражаются:
номер Извещения о трансфертах в формате: «ГГ/Порядковый номер», где «ГГ» – последние две цифры календарного года, в котором отражены операции, включаемые в Извещение о трансфертах (ф. 0510453) с указанием в кодовой зоне даты формирования документа в формате «ДД.ММ.ГГГГ»;
период отражения операций в формате с «ДД.ММ.ГГГГ» по «ДД.ММ.ГГГГ» с указанием информации в кодовой зоне;
«Сторона трансферта, составившая извещение» – наименование субъекта учета, формирующего Извещение о трансферте (ф.0510453), с указанием в кодовой зоне символа «1» для Отправителя трансферта или «2» для Получателя трансферта.
«Отправитель трансферта» - получатель бюджетных средств, предоставляющий целевой трансферт, с указанием ‎в кодовой зоне учетного номера учреждения, соответствующего номеру ‎реестровой записи Сводного реестра (при его наличии), ИНН/КПП;
«Получатель трансферта» - орган государственной власти (местного самоуправления), орган управления государственным внебюджетным фондом, являющиеся администраторами доходов от получения трансферта, бюджетное (автономное) учреждение, иная организация, осуществляющие за счет средств трансферта, целевые расходы для выполнения целей (достижения результатов), предусмотренных условиями передачи активов, с указанием в кодовой зоне учетного номера учреждения, соответствующего номеру реестровой записи Сводного реестра (при его наличии), ИНН/КПП;
«Вид документа» - вид документа в зависимости от его назначения: первичный (0), корректирующий («1/1», «1/2» и т.д.), ошибка текущего периода («2/1», «2/2» и т.д.), ошибка прошлых периодов («3/1», «3/2» и т.д.), выверка расчетов (4), где «/х» - соответствует порядковому номеру документа данного вида;
Дополнительно в заголовочной части Извещения о трансфертах (ф. 0510453) указываются следующие реквизиты:
«Идентификатор соглашения (документа-основания)» - идентификационные данные (номер, дата) документа-основания о предоставлении целевого трансферта (например соглашения, договора, правового акта Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, правового акта органов местного самоуправления);
«Идентификационный код бюджетного (расходного) обязательства» - идентификационные данные в соответствии с порядком санкционирования расходов соответствующего бюджета;
«Код классификации расходов бюджетов на предоставление трансферта» - код бюджетной классификации Российской Федерации, по которому предусмотрены лимиты бюджетных обязательств на предоставление трансферта согласно правовому акту, документу-основанию;
«Код КОСГУ расходов бюджета на предоставление трансферта» - код КОСГУ, соответствующий коду классификации расходов бюджетов Российской Федерации, по которому предусмотрены лимиты бюджетных обязательств на предоставление трансферта.
52.37. Содержательная часть Извещения о трансферте (ф. 0510453) формируется в следующем порядке:
в разделе 1 «Исполнение соглашения по трансферту, передаваемому с условием» отражается информация о совершённых взаимосвязанных операциях по предоставлению (получению) трансферта, отражению финансовых результатов трансферта, завершению расчётов по возвратам остатков трансферта.
В табличной части раздела 1«Исполнение соглашения по трансферту, передаваемому с условием» отражается следующая информация:
в графах 1 и 2 - наименование операции (события) из перечня предусмотренных операций и код операции соответственно;
в графе 3 – аналитический код или код цели, применяемый для санкционирования операций с целевыми расходами (при наличии);
в графах 4 и 5 - код по бюджетной классификации у Отправителя трансферта и Получателя трансферта соответственно;
в графе 6 – сумма по одноименным операциям (по каждому коду операции) в отчетном периоде, указанном в заголовочной части документа, в том числе сумма по итоговому показателю;
в графе 7 – сумма по соответствующим показателям за предыдущий период;
в графе 8 – сумма показателей за отчетный (графа 5) и предыдущий период (графа 6).
В пункте I «Объём трансферта к предоставлению, всего» раздела 1 «Исполнение соглашения по трансферту, передаваемому с условием» отражается информация об объёмах трансферта, указанного в
документе-основании о предоставлении трансферта. Указанная информация отражается у Отправителя трансферта и Получателя трансферта по следующим кодам операций:
100-11 – финансирование (увеличение) объема трансферта в текущем финансовом году;
100-12 - уменьшение финансирования объема трансферта в текущем финансовом году;
100-х1 – финансирование (увеличение) объема трансферта в соответствующем х-периоде;
100-х2 – финансирование (уменьшение) объемов трансферта в соответствующем х-периоде;
100-50 - перенос показателей следующего года на текущий финансовый год.
В пункте II «Перечислено отправителем трансферта, всего» раздела 1 «Исполнение соглашения по трансферту, передаваемому с условием» отражается информация о кассовых потоках (перечислениях, возвратах) средств трансферта Отправителя трансферта. Указанная информация отражается у Получателя и Отправителя трансферта по следующим кодам операций:
200-11 - перечислено (возмещено). Операция указывается в случае формирования Извещения (ф.0510453) с кодом вида документа «0», «1», «2», «3»;
200-12 - перечислено финансового обеспечения по соглашению;
200-13 - возмещено в объеме произведенных расходов;
200-21 - перечислено остатков целевого трансферта с подтвержденной потребностью по состоянию на 01 января текущего финансового года;
200-22 - перечислено восстановленных остатков целевого трансферта прошлых лет в объеме подтвержденной потребности;
200-23 - перечислено излишне взысканных в соответствии с решениями финансовых (уполномоченных) органов или по иным основаниям, остатков целевого трансферта;
Операции с кодами 200-12, 200-13, 200-21, 200-22, 200-23 указываются в случае формирования Извещения (ф. 0510453) с кодом вида документа «4» при наличии разногласий сторон. Информация формируется автоматически на основании данных о кассовых поступлениях и выбытиях согласно данным регистров бухгалтерского учета, и отражается в Извещении о трансферте (ф.0510453) у Получателя и Отправителя.
В пункте III «Начислены отправителем расчёты по трансферту, всего» раздела 1 «Исполнение соглашения по трансферту, передаваемому с условием», отражается информация о финансовых результатах исполнения трансферта, признанных (скорректированных) Отправителем трансферта (например: по результатам принятия отчета или проведенным контрольным мероприятиям), о признании потребности по использованию остатков Получателем трансферта, о принудительных взысканиях остатков трансферта. Указанная информация отражается Отправителем трансферта по следующим кодам операций:
300-11 - корректировка результатов использования целевого трансферта в сторону увеличения с одновременным зачётом авансовых платежей по трансферту;
300-12 - корректировка результатов использования целевого трансферта в сторону уменьшения с одновременным зачётом авансовых платежей по трансферту;
300-13 - корректировка результатов использования целевого трансферта в сторону увеличения принятых вложений в финансовые активы с одновременным зачетом авансовых платежей по трансферту;
300-14 - корректировка результатов использования трансферта в сторону уменьшения вложений в финансовые активы с одновременным зачетом авансовых платежей по трансферту;
300-21 - подтверждена потребность к использованию остатка целевого трансферта в сумме остатка трансферта прошлых лет;
300-22 – подтверждена потребность в использовании остатка;
300-31 – отражено изменение в расчётах по взысканию остатка, заявленного к возврату; (при необходимости);
300-32 - начислены расчеты по взысканию остатка целевого трансферта в доход бюджета.
В пункте IV «Перечислено получателем возвратов трансфертов, всего» раздела 1 «Исполнение соглашения по трансферту, передаваемому с условием», отражается информация о кассовых потоках (возвратах) средств трансферта Получателя трансферта. Указанная информация отражается Получателем и Отправителем трансферта по следующим кодам операций:
400-11 – перечислено (возвращено). Операция указывается в случае формирования Извещения (ф.0510453) с кодом вида документа «0», «1», «2», «3»;
400-12 - возвращено финансовое обеспечение текущего года (в случае уменьшения предусмотренных соглашением сумм);
400-21 – возвращен остаток целевого трансферта, не требующий подтверждения потребности по состоянию на 1 января отчетного финансового года;
400-22 – возвращен остаток целевого трансферта, подлежащий возврату при подтверждении потребности;
400-23 - возвращен остаток целевого трансферта в сумме невыполненного государственного (муниципального) задания;
400-24 - взыскано в соответствии с решениями финансовых (уполномоченных) органов или по иным основаниям;
Операции с кодами 400-12, 400-21, 400-22, 400-23, 400-24 указываются в случае формирования Извещения (ф. 0510453) с кодом вида документа «4»; Информация формируется автоматически на основании данных о кассовых поступлениях и выбытиях согласно данным регистров бухгалтерского учета, и отражается в Извещении о трансферте (ф.0510453) у обеих сторон.
В пункте V. «Начислены Получателем расчёты по трансферту, всего» раздела 1 «Исполнение соглашения по трансферту, передаваемому с условием», содержится информация о начисленных доходах текущего периода, расчётах по возврату остатков трансферта. Указанная информация отражается Получателем трансферта по следующим кодам операций:
500-11 - признаны результаты использования трансферта;
500-12 - признаны результаты использования трансферта в сумме вложения в финансовые активы;
500-21 - отражены расчеты в сумме неиспользованного остатка трансферта, не требующего подтверждения потребности;
500-22 - отражены расчеты в сумме неиспользованного остатка трансферта, требующего подтверждения потребности;
500-23 - отражены расчеты по возврату трансферта при невыполнении государственного (муниципального) задания;
500-31 - завершены расчеты по трансферту (в сумме неиспользованного объема трансферта при достижении результатов);
52.38. В разделе 2 «Задолженность (остаток) по трансферту, передаваемому с условием» формируется информация о сложившейся на заданную дату задолженности сторон по результатам исполнения трансферта.
В табличной части отражаются:
в графах 1 и 2 - наименование кредиторской задолженности и коды задолженности, соответственно;
в графе 3 – аналитический код или код цели, применяемый при санкционировании операций с целевыми расходами (при наличии);
в графах 4 и 5 - код по бюджетной классификации у Отправителя трансферта и Получателя трансферта, соответственно;
в графах 6 - 8 – сумма кредиторской задолженности на начало года, на начало отчетного периода, на конец отчетного периода, соответственно Информация в графе «сумма кредиторской задолженности на конец отчетного периода» формируется из регистров бухгалтерского учета или расчетным путем с использованием данных раздела 3 «Справочная информация» (при наличии).
В пункте I «Задолженность стороны предоставляющей трансферт, всего» раздела 2 «Задолженность (остаток) по трансферту, передаваемому с условием» содержится информация о сложившейся по результатам исполнения трансферта кредиторской задолженности Отправителя трансферта, перед Получателем трансферта. Информация отражается по следующим видам кредиторской задолженности и кодам задолженности:
800-10 – задолженность по перечислению финансового обеспечения в объеме принятых Получателем денежных обязательств (недофинансирование, возмещение расходов);
800-20 – задолженность по перечислению остатков трансферта прошлых лет в сумме подтвержденной потребности;
800-31- задолженность по перечислению излишне взысканных по решениям финансовых органов, остатков межбюджетного трансферта;
800-32 – задолженность по перечислению излишне взысканных по решениям уполномоченных органов, остатков субсидий, предоставляемых учреждениям.
В пункте II «Задолженность стороны, получающей трансферт, всего» раздела 2 «Задолженность (остаток) по трансферту, передаваемому с условием» содержится информация о сложившейся по результатам исполнения трансферта кредиторской задолженности по расчётам Получателя трансферта перед Отправителем трансферта. Информация отражается по следующим видам кредиторской задолженности и кодам задолженности:
900-11 – задолженность по возврату в доход бюджета остатка средств неиспользованного трансферта прошлых лет, без подтверждения потребности, в том числе от восстановленной дебиторской задолженности прошлых лет;
900-12 – задолженность по возврату в доход бюджета остатка неиспользованного трансферта прошлых лет, потребность в котором подлежит утверждению (подтверждению) в том числе от восстановленной дебиторской задолженности прошлых лет;
900-200 – задолженность по возврату в доход бюджета остатка субсидии при невыполнении государственного (муниципального) задания;
900-300 – объем неисполненных в текущем финансовом году результатов по трансферту, исполнение которых ожидается в следующем году, при наличии оплаченных и неисполненных денежных обязательствах у Получателя трансферта;
Данные в разделе 2 «Задолженность (остаток) по трансферту, передаваемому с условием» формируются автоматически на основании данных раздела 1 «Исполнение соглашения по трансферту, передаваемому с условием» и раздела 3 «Справочная информация» или на основании регистров бухгалтерского учета.
52.39. Раздел 3 «Справочная информация» заполняется Получателем трансферта в части незавершенных расчетов (результатов) с контрагентами по исполнению трансферта по итогам года (по окончании срока действия соглашения о предоставлении трансферта). Для отчетных периодов внутри года предусмотренных соглашением (например, помесячный, поквартальный), раздел 3 «Справочная информация» не заполняется. Информация формируется на основании данных регистров бухгалтерского учета.
В табличной части раздела 3 «Справочная информация» отражаются:
в графах 1 и 2 - соответственно наименования и коды задолженности;
в графе 3 - аналитический код (код цели) применяемый для санкционирования расходов (при наличии);
в графах 4 - 7 - остатки по дебету и кредиту расчетов с контрагентами на начало и конец года, соответственно.
Информация отражается Получателем трансферта по следующим кодам задолженности:
СП-01 - объем выданных авансов за счет средств целевого трансферта (дебиторская задолженность - дебетовый остаток по счетам 206.00, 208.00, 302.00,303.00);
СП-02 - объем принятых, и неоплаченных денежных обязательств Получателя, обеспеченных финансированием (кредиторская задолженность – кредитовый остаток по счетам 208.00, 302.00, 303.00, 304.02, 304.03);
СП-03 - объем принятых и неоплаченных денежных обязательств Получателя, не обеспеченных финансированием (кредиторская задолженность), кредитовый остаток по счетам 208.00, 302.00, 303,00, 304.02, 304.03;
СП-04 - объем неисполненных (зарегистрированных) бюджетных обязательств (обязательств учреждения) (Дт 501.13//Кт 502.11; Дт 506.00//Кт 502.11), принятых в целях достижения результатов выполнения трансферта, исполнение которых ожидается в следующем году;
52.40. Извещение о трансферте (ф.0510453) подписывается стороной, составившей извещение - ответственным исполнителем, подготовившим документ, и бухгалтером - простой ЭП, руководителем (уполномоченным лицом) – ЭЦП.

Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема

через подотчетное лицо

(код формы 0510521)

52.41. Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521) (далее – Заявка-обоснование (ф. 0510521) применяется в случае принятия решения о закупке товаров, работ, услуг подотчетным лицом (работником) субъекта учета для собственных хозяйственных нужд субъекта учета или в целях обеспечения хозяйственных нужд другого учреждения в соответствии с переданными полномочиями по закупке товаров, работ, услуг, за исключением закупок, сведения о которых составляют государственную тайну, а также применяется при оформлении решения о выдаче денежных документов (например, талонов на бензин, почтовых марок) подотчетному лицу в целях приобретения им товаров, работ, услуг.
52.42. В заголовочной части Заявки-обоснования (ф. 0510521) в реквизите «Документ- основание» отражаются реквизиты плана-графика закупок товаров, работ, услуг, предусмотренного Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Закон № 44-ФЗ), или реквизиты Положения о закупках, предусмотренного Федеральным законом от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (далее – Закон № 223-ФЗ).
52.43. В содержательной части Заявки-обоснования (ф. 0510521) в соответствующих разделах документа отражаются следующие реквизиты.
В разделе 1 «Расчет (обоснование) размера аванса»:
в группе граф «Объект закупки» – код товаров, работ, услуг и наименование в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2), индивидуальные характеристики (при наличии) с учетом информации о товарах, работах, услугах, содержащейся в каталоге товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, размещенном в единой информационной системе в сфере закупок соответственно;
в графах 4 и 5 – код бюджетной классификации Российской Федерации и код классификации операций сектора государственного управления, по которым запланировано приобретение товаров, работ, услуг соответственно;
в графе 6 – финансовый год, за счет плановых назначений которого, осуществляется закупка товаров, работ, услуг;
в графах 7 и 8 – наименование единицы измерения и код по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ) соответственно;
в графах 9 и 10 – количество, предельная стоимость закупки товаров, работ, услуг соответственно; для денежных документов – суммовой эквивалент;
в графе 11 – дополнительная информация о закупаемом товаре, работе, услуге, необходимая субъекту учета (при наличии). В случае оформления выдачи подотчётному лицу денежных документов в целях приобретения им товаров, работ, услуг указывается значение «денежные документы»;
в графе 12 – информация о наличии плановых назначений на закупку товаров, работ, услуг.
В случае оформления выдачи подотчётному лицу денежных документов под отчет в целях приобретения им товаров, работ, услуг графы 6 и 12 не заполняются.
Справочная информация о малой закупке включает следующие реквизиты:
в группе граф «Объект закупки» – код и наименование объекта закупки по ОКПД2, индивидуальные характеристики (при наличии) товаров, работ услуг соответственно. Для денежных документов в графе 2 – наименование соответствующего вида денежного документа, выдаваемого подотчетному лицу в целях приобретения им товаров, работ, услуг;
в графе 4 – идентификационный код закупки. Заполняется в случае закупки товаров, работ, услуг в соответствии с Законом № 44-ФЗ;
в графе 5 – наименование типа закупки в соответствии с Законом № 44-ФЗ или Законом № 223-ФЗ, или без применения указанных законов (например, «Закупки до 600 000 руб. (п.4 ч.1 ст.93 Закона № 44-ФЗ)», «Закупки до 100 000 руб. (ч.15 ст.4 Закона № 223-ФЗ)», «Без применения Закона № 44-ФЗ и Закона № 223-ФЗ»);
в графе 6 – способ закупки: при осуществлении закупки товаров, работ, услуг подотчетным лицом после окончания процедур закупок, предусмотренных в случаях использования информационных систем в сфере закупок и систем электронной торговли (например, единый агрегатор торговли – информационный ресурс, региональная или муниципальная информационная система в сфере закупок), указывается значение «электронно»; при осуществлении закупки товаров, работ, услуг подотчетным лицом без предварительного использования информационных систем в сфере закупок и систем электронной торговли, в случаях предусмотренных законодательством Российской Федерации о закупках, указывается значение «не электронно»;
в графах 7 и 8 – дата и номер документа об объявлении закупки (например, объявление о закупочной сессии, извещение об осуществлении закупки) соответственно. Графы 7 и 8 не заполняются в случае осуществления закупки товаров, работ, услуг без использования информационных систем в сфере закупок и систем электронной торговли;
в графе 9 – статус закупки (состоялась, не состоялась). Графа 9 не заполняется в случае осуществления закупки товаров, работ, услуг без использования информационных систем в сфере закупок и систем электронной торговли;
в графах 10 и 11 – дата и номер контракта (договора), заключенного по результатам закупки товаров, работ, услуг с использованием информационных систем в сфере закупок и систем электронной торговли, соответственно. Графы 10 и 11 не заполняются в случае указания в графе 9 значения «не состоялась».
В случае оформления выдачи подотчётному лицу денежных документов под отчет в целях приобретения им товаров, работ, услуг раздел «СПРАВОЧНО. Сведения о малой закупке» не заполняется.
Информацию, указанную в разделе 1 «Расчет (обоснование) размера аванса», формирует и подписывает ответственное лицо контрактной службы (контрактный управляющий), в части финансовой информации подписывает ответственное лицо финансово-экономического подразделения, простой ЭП.
52.44. В разделе 2 «Решение об исполнении денежных обязательств через подотчетное лицо»: назначение аванса (например, хозяйственные нужды, почтовые расходы), фамилия, имя, отчество (при наличии) подотчётного лица, способ выдачи денежных средств (в наличной форме, в безналичной форме, денежные документы), срок, на который выдается аванс.
В случае указания в строке «Способ выдачи денежных средств подотчетному лицу» раздела 2 «Решение об исполнении денежных обязательств через подотчетное лицо» значения «в безналичной форме» подлежит заполнению строка «Реквизиты для перечисления денежных средств». В иных случаях, строка «Реквизиты для перечисления денежных средств» не заполняется.
В строке «Сумма (суммовой эквивалент)» раздела 2 «Решение об исполнении денежных обязательств через подотчетное лицо» указывается сумма денежных средств, подлежащая выдаче подотчетному лицу, либо суммовой эквивалент денежных документов, выдаваемых подотчетному лицу в целях приобретения им товаров, работ, услуг.
Информацию, указанную в разделе 2 «Решение об исполнении денежных обязательств через подотчетное лицо», формирует и подписывает подотчетное лицо (уполномоченное лицо) простой ЭП. Руководитель структурного подразделения (уполномоченное лицо), в котором работает подотчетное лицо, подписывает информацию, указанную в разделе 2 «Решение об исполнении денежных обязательств через подотчетное лицо», простой ЭП.
Информация о ранее выданных суммах аванса, в том числе по просроченным суммам аванса, формируется справочно и подписывается должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, или иным уполномоченным лицом простой ЭП.
52.45. Заявка-обоснование (ф. 0510521) согласовывается руководителем учреждения (или лицом, им уполномоченным), осуществляющим в соответствии с переданными полномочиями оплату расходов по приобретению товаров, работ, услуг работнику (подотчетному лицу), состоящему в штате субъекта учета, передавшего такие полномочия и подписывается ЭЦП (при осуществлении таких полномочий).
Заявка-обоснование (ф. 0510521) утверждается руководителем субъекта учета (или лицом, им уполномоченным) с использованием ЭЦП.»;
4. В приложении № 5 к приказу:
1) после раздела «3. Применение и формирование электронных регистров бухгалтерского учета» дополнить подразделом следующего содержания:

«Карточка капитальных вложений

(код формы 0509211)

64.1. Карточка учета капитальных вложений (ф. 0509211) (далее – Карточка (ф. 0509211) применяется для регистрации, систематизации и накопления в электронном виде информации о вложениях (инвестициях) в объекты основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, в том числе по концессионному соглашению, материальных запасов (за исключением материальных запасов, приобретенных по одному договору с поставщиком), прав пользования нематериальными активами, биологических активов, имущества государственной (муниципальной) казны.
64.2. Карточка (ф. 0509211) открывается датой начала формирования вложений (инвестиций) в объект (группу объектов) капитальных вложений (например, датой отражения в бухгалтерском учете операций по вложениям в объекты нефинансовых активов при их приобретении) или датой принятия объекта (группы объектов) капитальных вложений (например, при безвозмездном получении объекта (группы объектов) капитальных вложений, при получении объекта (группы объектов) капитальных вложений в результате разукомплектации ранее сформированных вложений (инвестиций), произведенных при строительстве (создании) единого комплекса объектов нефинансовых активов, сформированных в общем объеме затрат на весь комплекс объектов нефинансовых активов).
Карточка (ф. 0509211) закрывается датой прекращения признания в учете капитальных вложений в объекты нефинансовых активов, но не ранее даты государственной регистрации права собственности на объекты нефинансовых активов, на которые в соответствии с законодательством Российской Федерации требуется такая регистрация.
64.3. В заголовочной части Карточки (ф. 0509211) отражаются следующие реквизиты:
«Ответственное лицо» – фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, обеспечивающего контроль за сохранностью объекта (группы объектов) капитальных вложений, на дату формирования Карточки (ф. 0509211);
«Номер счета капитальных вложений» – соответствующий номер счета аналитического учета счета капитальных вложений, на котором учитываются вложения (инвестиции) в нефинансовые активы. В случае если вложения (инвестиции) в нефинансовые активы производятся на условиях софинансирования из разных финансовых источников, то в соответствующих разрядах номера счета (5 – 18 разряды номера счета) указываются нули. При этом подлежат заполнению строки «При софинансировании» с указанием номеров счетов аналитического учета счета капитальных вложений по соответствующим финансовым источникам. Количество строк «При софинансировании» зависит от количества финансовых источников;
«Дата формирования карточки (по требованию)» в формате «ДД.ММ.ГГГГ»;
«Учетный номер объекта (группы объектов) капитальных вложений» – учетный номер объекта (группы объектов) капитальных вложений согласно следующей структуре:
1, 2 разряды – две последние цифры календарного года, соответствующего году открытия Карточки (ф. 0509211);
3 – 10 разряды – код по Сводному реестру субъекта учета;
11 разряд – код контура идентификации сведений об объекте (группе объектов) капитальных вложений: 1 – сведения, не составляющие государственную тайну; 2 – сведения, составляющие государственную тайну
12 – 17 разряды – порядковый номер, присвоенный при принятии объекта (группы объектов) капитальных вложений к учету.
64.4. В содержательной части Карточки (ф. 0509211) в соответствующих разделах отражаются следующие реквизиты.
В разделе 1 «Сведения об объекте (группе объектов) капитальных вложений» отражаются:
в группе граф «Способ поступления объекта (группы объектов) капитальных вложений» – наименование способа поступления капитальных вложений (например, приобретение, строительство, создание (изготовление), изготовление хозяйственным способом, достройка, реконструкция, модернизация, дооборудование, безвозмездное поступление) и код способа поступления капитальных вложений соответственно;
в графе 3 – наименование объекта (группы объектов) капитальных вложений. В случае вложений (инвестиций) в объект капитального строительства (приобретение объекта недвижимого имущества) указывается наименование объекта и полный адрес месторасположения объекта;
в графе 4 – код объекта капитальных вложений при наличии, содержащегося в документе, устанавливающем распределение предусмотренных законом (решением) о бюджете бюджетных ассигнований на реализацию инвестиционных проектов строительства, реконструкции, в том числе с элементами реставрации, технического перевооружения объектов капитального строительства и (или) на приобретение объектов недвижимого имущества и (или) осуществление на территории Российской Федерации иных капитальных вложений. Федеральными учреждениями в графе 4 указывается код объекта капитальных вложений по федеральной адресной инвестиционной программе (далее – ФАИП). При отсутствии кода объекта капитальных вложений в графе 4 отражается нулевой код в зависимости от разрядности кода адресной инвестиционной программы (например, при отсутствии кода ФАИП указывается значение «00000000000000»);
в группе граф «Данные до поступления» – данные об объекте (группе объектов) капитальных вложений до его поступления субъекту учета с учетом следующих особенностей:
при безвозмездном получении, приобретении объекта (группы объектов) капитальных вложений – учетный номер, присвоенный предыдущим балансодержателем объекта (группы объектов) капитальных вложений до его поступления в субъект учета (при наличии) и год начала формирования вложений (инвестиций) в объект (группу объектов) капитальных вложений предыдущим балансодержателем объекта соответственно;
при модернизации, реконструкции, в том числе с элементами реставрации, техническом перевооружении, достройке, дооборудовании – инвентарный номер объекта нефинансовых активов и год принятия к учету объекта нефинансовых активов соответственно;
при поступлении нового объекта (группы объектов) капитальных вложений в результате разукомплектации ранее сформированных вложений (инвестиций), произведенных при строительстве (создании) единого комплекса объектов нефинансовых активов, сформированных в общем объеме затрат на весь комплекс объектов нефинансовых активов, – учетный номер объекта капитальных вложений, который был расформирован, и год начала формирования вложений (инвестиций), произведенных при строительстве (создании) единого комплекса объектов нефинансовых активов, соответственно;
в группе граф «Единица измерения» – код и наименование единицы измерения по ОКЕИ соответственно;
в графе 9 – количество объектов капитальных вложений, учитываемых в одной группе объектов капитальных вложений;
в графе 10 – итоговый объем вложений (инвестиций) в объект (группу объектов) капитальных вложений на дату формирования Карточки (ф. 0509211);
в графе 11 – целевая функция объекта капитальных вложений, определяемая субъектом учета по результатам инвентаризации объекта (группы объектов) капитальных вложений. Например, «завершение строительства (реконструкции, технического перевооружения)»; «передача объекта незавершенного строительства в собственность иному публично-правовому образованию»;
в графе 12 – информация о необходимости государственной регистрации прав собственности на объект недвижимого имущества в Едином государственном реестре недвижимости (далее – ЕГРН). Графа 12 может принимать одно из следующих значений: «да» – при формировании Карточки (ф. 0509211) для капитальных вложений в объекты недвижимого имущества, ранее не учтенные в ЕГРН, «нет» – для капитальных вложений в объекты нефинансовых активов, не требующие регистрации в ЕГРН.
В разделе 2 «Характеристики объекта (группы объектов) капитальных вложений» отражаются:
в графе 1 – порядковый код строки;
в графе 2 – наименование объекта капитальных вложений и (или) объектов, включенных в единый комплекс объектов капитальных вложений. При модернизации, реконструкции, в том числе с элементами реставрации, техническом перевооружении, достройке, дооборудовании – наименование объекта и (или) объектов, включенных в основной объект капитальных вложений, которые будут изменены в результате модернизации, реконструкции;
в графе 3 – количество объектов капитальных вложений по соответствующим наименованиям, включенным в графу 2;
в графах 4 и 5 – наименование и значение характеристик, признаков, характеризующих объект капитальных вложений и (или) объекты, включенные в единый комплекс объектов, соответственно, указываемых через разделитель «//». Графы 4 и 5 заполняются при наличии указанной информация в документах-основаниях, подтверждающих формирование вложений (инвестиций) в объекты нефинансовых активов. При модернизации, реконструкции, в том числе с элементами реставрации, техническом перевооружении, достройке, дооборудовании – наименование и значение характеристик, признаков, характеризующих объект капитальных вложений и (или) объекты, включенные в единый комплекс объектов, которые будут изменены в результате модернизации, реконструкции;
в графах 6 – 10 – наименование детали (объекта), содержащей в своем составе драгоценные материалы, наименование драгоценного материала, единица измерения, масса (при наличии) соответственно.
В случае вложений (инвестиций) в строительство (создание) единого объекта нефинансовых активов, формируемого в общем объеме затрат на все комплексы объектов нефинансовых активов, входящие в единый объект и включающие недвижимое, движимое имущество, нематериальные, непроизведенные активы, материальные запасы, наименование комплексов, входящих в единый объект отражается в строке 2.1 «Наименование объекта». Количество подразделов устанавливается в зависимости от количества комплексов, входящих в единый объект.
По объектам нефинансовых активов, права собственности (оперативного управления) на которые в соответствии с законодательством Российской Федерации подлежат государственной регистрации в ЕГРН, справочно отражаются сведения из ЕГРН о виде объекта недвижимости, кадастровом номере, дате государственной регистрации права на объект в формате «ДД.ММ.ГГГГ» и кадастровой стоимости объекта.
Раздел 3 «Информация об операциях с объектом (группой объектов) капитальных вложений» состоит из двух подразделов: подраздел 3.1 «Информация об операциях по формированию объекта (группы объектов) капитальных вложений» и подраздела 3.2 «Информация об операциях по выбытию объекта (группы объектов) капитальных вложений».
В подразделе 3.1 «Информация об операциях по формированию объекта (группы объектов) капитальных вложений» отражаются операции по формированию стоимости объекта (группы объектов) капитальных вложений и операции по внутреннему перемещению объекта (группы объектов) капитальных вложений внутри субъекта учета (например, при смене ответственного лица).
В подразделе 3.1 «Информация об операциях по формированию объекта (группы объектов) капитальных вложений» отражается:
в графе 1 – наименование осуществляемого факта хозяйственной жизни по формированию объекта (группы объектов) капитальных вложений;
в графе 2 – сформированный субъектом учета идентификатор контрагента; табельный номер ответственного лица – для отражения операций по внутреннему перемещению объекта (группы объектов) капитальных вложений;
в графе 3 – полное наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица (индивидуального предпринимателя), с которым у субъекта учета заключен государственный контракт, договор (соглашение), являющийся основанием для осуществления вложений (инвестиций) в объект нефинансовых активов; фамилия, имя, отчество (при наличии) ответственного лица, передающего объект (группу объектов) капитальных вложений другому ответственному лицу внутри субъекта учета – для отражения операций по внутреннему перемещению объекта (группы объектов) капитальных вложений;
в графах 4 – 6 – наименование, дата и номер документа – основания, подтверждающего формирование вложений (инвестиций) в объекты нефинансовых активов, или документа – основания, подтверждающего внутреннее перемещение объекта (группы объектов) капитальных вложений внутри субъекта учета, соответственно;
в графе 7 и 8 – код бюджетной классификации Российской Федерации, код вида финансового обеспечения, соответствующий экономической сущности осуществляемого факта хозяйственной жизни (отражаемого объекта (группы объектов) капитальных вложений) соответственно;
в графе 9 – код вида затрат капитальных вложений по их экономическому содержанию (соответствующий статье, подстатье КОСГУ);
в графе 10 – дата регистрации в бухгалтерском учете факта хозяйственной жизни, отражающего движение капитальных вложений (инвестиций) в объекты нефинансовых активов;
в 11 – величина вложений (инвестиций) в объект нефинансовых активов при поступлении вложений в объекты нефинансовых активов и увеличение вложений в результате внутреннего перемещения объекта (группы объектов) капитальных вложений;
в графе 12 – уменьшение вложений в результате внутреннего перемещения объекта (группы объектов) капитальных вложений внутри субъекта учета;
в графе 13 – номер счета бюджетного (бухгалтерского) учета, корреспондирующего с соответствующим счетом аналитического учета счета вложений в нефинансовые активы;
в итоговых строках подраздела 3.1 «Информация об операциях по формированию объекта (группы объектов) капитальных вложений» отражаются суммовые показатели без учета операций по внутреннему перемещению объектов (группы объектов) капитальных вложений внутри субъекта учета.
В графе «Дата завершения формирования вложений в объект» указывается дата уведомления о завершении формирования капитальных вложений в объект нефинансовых активов, направленного ответственным лицом субъекта учета, в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
В подразделе 3.2 «Информация об операциях по выбытию объекта (группы объектов) капитальных вложений» отражаются операции по выбытию объекта (группы объектов) капитальных вложений, в том числе в результате: признания объекта (группы объектов) капитальных вложений объектом нефинансовых активов; операций по завершению формирования вложений в объект (группу объектов) капитальных вложений при софинансировании, выбытия объекта (группы объектов) при безвозмездной передаче, продаже, разукомплектации вложений.
В подразделе 3.2 «Информация об операциях по выбытию объекта (группы объектов) капитальных вложений» отражается:
в графе 1 – наименование факта хозяйственной жизни по выбытию объекта (группы объектов) капитальных вложений;
в графе 2 – сформированный субъектом учета идентификатор контрагента; табельный номер ответственного лица, принимающего объект (группу объектов) капитальных вложений в результате признания объектом нефинансовых активов, в том числе в случае завершения формирования вложений в объект (группу объектов) капитальных вложений при софинансировании;
в графе 3 – полное наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица (индивидуального предпринимателя), с которым у субъекта учета заключен государственный контракт, договор (соглашение), являющийся основанием для выбытия вложений (инвестиций) в объект нефинансовых активов; фамилия, имя, отчество (при наличии) ответственного лица, принимающего объект (группу объектов) капитальных вложений в результате признания объектом нефинансовых активов;
в графах 4 – 6 – наименование, дата и номер документа – основания, подтверждающего выбытие объекта (группы объектов) капитальных вложений, в том числе при завершении формирования вложений в объект (группу объектов) капитальных вложений при софинансировании, соответственно;
в графах 7 и 8 – код бюджетной классификации Российской Федерации, код вида финансового обеспечения, соответствующий экономической сущности осуществляемого факта хозяйственной жизни соответственно;
в графе 9 – код вида затрат капитальных вложений по их экономическому содержанию (соответствующий статье, подстатье КОСГУ). При отражении операций по завершению формирования вложений в объект (группы объектов) капитальных вложений при софинансировании указывается значение «–» (прочерк);
в графе 10 – дата регистрации в бухгалтерском учете факта хозяйственной жизни, отражающего выбытие капитальных вложений (инвестиций) в объекты нефинансовых активов, в том числе при завершении формирования вложений в объект (группу объектов) капитальных вложений при софинансировании;
в графах 11 и 12 – изменение стоимости капитальных вложений (инвестиций) в объект нефинансовых активов в результате выбытия объекта (группы объектов) капитальных вложений, признания объекта (группы объектов) капитальных вложений объектом нефинансовых активов, в том числе при завершении формирования вложений в объект (группу объектов) капитальных вложений при софинансировании соответственно;
в графе 13 – номер счета бюджетного (бухгалтерского) учета, корреспондирующий с соответствующим счетом аналитического учета счета вложений в нефинансовые активы. При отражении операции по выбытию объекта (группы объектов) капитальных вложений в результате разукомплектации, ранее сформированных вложений (инвестиций), произведенных в том числе при строительстве (создании) единого комплекса объектов нефинансовых активов, сформированных в общем объеме затрат на весь комплекс объектов нефинансовых активов, в графе 12 указывается значение «–» (прочерк);
в итоговых строках подраздела 3.2 «Информация об операциях по выбытию объекта (группы объектов) капитальных вложений» отражаются суммовые показатели без учета операций по завершению формирования вложений в объект (группу объектов) капитальных вложений при софинансировании.
Раздел 4 «Сведения о разукомплектации объекта (группы объектов) капитальных вложений» содержит информацию о разукомплектации вложений, произведенных в том числе при строительстве (создании) единого комплекса объектов нефинансовых активов, сформированных в общем объеме затрат на весь комплекс объектов нефинансовых активов.
В разделе 4 «Сведения о разукомплектации объекта (группы объектов) капитальных вложений» отражаются:
в графах 1 – 3 – наименование, дата и номер документа – основания о разукомплектации объекта (группы объектов) капитальных вложений соответственно;
в графах 4 и 5 – аналитический код по классификационному признаку (с 1 по 17 разряд номера счета бюджетного (бухгалтерского) учета) и код счета аналитического учета (с 18 по 26 разряд номера счета бюджетного (бухгалтерского) учета) счета вложений в нефинансовые активы, на котором учитываются принимаемые объекты (группы объектов) капитальных вложений, полученные в результате разукомплектации соответственно;
в 6 – 10 – учетный номер, наименование, цена за единицу, количество и стоимость образовавшегося в результате разукомплектации нового объекта капитальных вложений соответственно.
По каждому объекту (группе объектов) капитальных вложений, образованному в результате разукомплектации, открывается новая Карточка (ф. 0509211).
В случае отсутствия разукомплектации объекта (группы объектов) капитальных вложений раздел 4 «Сведения о разукомплектации объекта (группы объектов) капитальных вложений» не формируется и в копии электронной Карточки (ф. 0509211) на бумажном носителе не отображается.
64.5. В оформляющей части Карточки (ф. 0509211) проставляется:
подпись ответственного лица, сформировавшего Карточку (ф. 0509211), с указанием должности, расшифровки подписи, номера контактного телефона (при наличии), адреса электронной почты (при наличии) и даты подписания электронного документа;
Карточка (ф. 0509211) подписывается ответственным лицом бухгалтерской службы субъекта учета (централизованной бухгалтерии), сформировавшим указанную Карточку (ф. 0509211), простой ЭП.
64.6. Формирование Карточки (ф. 0509211) при первом применении.
Формирование Карточки (ф. 0509211) на объект (группу объектов) капитальных вложений, по которому в бухгалтерском учете имеется остаток по состоянию на 01.01.2023 года, осуществляется с учетом следующих особенностей:
в графе «Дата открытия карточки» указывается значение «01.01.2023»;
учетный номер объекта (группы объектов) капитальных вложений формируется в общеустановленном порядке с отражением в 1, 2 разрядах двух последних цифр календарного года, соответствующего году начала формирования вложений в объект (например, год начала строительства), указанному в графе 6 раздела 1 «Сведения об объекте (группе объектов капитальных вложений»;
подраздел 3.1 «Информация об операциях по формированию объекта (группы объектов) капитальных вложений» раздела 2 «Информация об операциях с объектом (группой объектов) капитальных вложений» формируется на основании информации об остатках по счетам капитальных вложений по состоянию на 01.01.2023 года, отраженных в Многографной карточке (ф. 0504054), либо ином регистре бухгалтерского учета, предусмотренном учетной политикой. В графе 1 указывается значение «Отражение остатка по объекту капитальных вложений на 01.01.2023». В группе граф «Контрагент (ответственное лицо)» отражается информация об ответственном лице, обеспечивающем контроль за сохранностью объекта (группы объектов) капитальных вложений по состоянию на 01.01.2023 года. Группа граф «Документ-основание для принятия к учету затрат» не заполняется. В графе 7 отражается код бюджетной классификации Российской Федерации, по которому имеется остаток вложений (инвестиций) в объекты нефинансовых активов по состоянию на 01.01.2023 года с учетом изменений на 2023 год, произведенных в межотчетный период. В графе 9 указывается значение «000». В графе 10 указывается значение «01.01.2023». В графе 13 указывается значение «–» (прочерк);
операции по формированию капитальных вложений в объект нефинансовых активов с 01.01.2023 года отражаются в общеустановленном порядке.»;
2) после пункта 70 дополнить подразделом следующего содержания:

«Карточка учета права пользования нефинансовым активом

(код формы 0509214)

70.1. Карточка учета права пользования нефинансовым активом (ф. 0509214) (далее – Карточка права пользования НФА (ф. 0509214) применяется для формирования в электронном виде индивидуального учета объектов права пользования нефинансовыми активами.
70.2. Карточка права пользования НФА (ф. 0509214) открывается при признании (принятии к бухгалтерскому учету) объекта права пользования нефинансовыми активами, закрывается при прекращении признания (выбытии с бухгалтерского учета) объекта права пользования нефинансовыми активами.
Карточка права пользования НФА (ф. 0509214) открывается учреждением на каждый объект учета права пользования нефинансовыми активами, формируется на основании информации, содержащейся в договоре аренды (безвозмездного пользования), дополнительных соглашений к нему, первичных учетных документов по поступлению объекта учета, внутреннему перемещению, выбытию, начислению амортизации права пользования нефинансовым активом.
Карточка права пользования НФА (ф. 0509214) формируется уполномоченным лицом бухгалтерской службы субъекта учета (централизованной бухгалтерии).
70.3. В заголовочной части Карточки права пользования НФА (ф. 0509214) отражаются следующие реквизиты:
дата открытия Карточки права пользования НФА (ф. 0509214) в формате «ДД.ММ.ГГГГ» соответствует дате принятия к бухгалтерскому учету объекта права пользования нефинансовым активом, принимающей значение:
даты приемки имущества в пользование, если дата приемки имущества в пользование больше даты начала срока пользования нефинансовым активом;
даты начала срока пользования нефинансовым активом, если дата начала срока пользования нефинансовым активом больше или равна дате приемки имущества в пользование.
дата закрытия Карточки права пользования НФА (ф. 0509214) в формате «ДД.ММ.ГГГГ» соответствует дате выбытия права пользования нефинансовым активом с бухгалтерского учета;
«Правообладатель (собственник)» – наименование учреждения (организации) правообладателя (собственника), передавшего объект учета в пользование с указанием в кодовой зоне учетного номера учреждения, соответствующего номеру реестровой записи в Сводном реестре (при наличии);
«Наименование объекта (полное)» – полное наименование объекта учета права пользования нефинансовыми активами соответствует наименованию, указанному в Акте о приеме–передаче объекта права пользования нефинансовыми активами в пользование;
«Назначение объекта» – основное назначение объекта учета права пользования нефинансовыми активами соответствует условиям договора аренды (безвозмездного пользования) (например, имущественный комплекс для размещения обособленного подразделения, или специальный транспорт для оказания экстренной помощи населению);
«Вид объекта» – наименование вида синтетического счета объекта права пользования нефинансовыми активами с указанием в кодовой зоне кода аналитической группы и вида (например, «права пользования транспортными средствами», с указанием в кодовой зоне кода «45»);
«Местонахождение объекта (адрес)» – местонахождение (адрес) объекта пользования нефинансовыми активами;
«Ответственное(-ые) лицо (-а)» – фамилия, имя, отчество (при наличии) и должность ответственного лица, обеспечивающее сохранность и (или) целевое использование объекта пользования нефинансовыми активами;
«Идентификационный номер» – идентификационный номер объекта права пользования нефинансовыми активами (инвентарный, кадастровый (при наличии), реестровый, учетный);
«Номер счета» – соответствующий номер счета аналитического учета счета прав пользования нефинансовыми активами;
дата формирования Карточки права пользования НФА (ф. 0509214) в формате «ДД.ММ.ГГГГ» соответствует дате ее создания;
70.4. В содержательной части Карточки права пользования НФА (ф. 0509214) в соответствующих разделах документа отражаются следующие реквизиты.
Раздел 1 «Сведения о договоре права пользования нефинансовым активом» состоит из двух подразделов: Подраздел 1.1 «Основные сведения» и Подраздел 1.2 «Сведения об изменениях».
В Подразделе 1.1 «Основные сведения» Раздела 1 «Сведения о договоре права пользования нефинансовым активом» отражается:
в графах 1 – 3 – наименование, дата в формате «ДД.ММ.ГГГГ», номер документа–основания, устанавливающего право пользования нефинансовым активом, соответственно;
в графе 4 – 5 – код и наименование условия пользования объектом, соответственно, которые принимают одно из следующих значений: 11 – аренда с определенным сроком использования, 12 – аренда с неопределенным сроком использования; 21 – безвозмездное пользование с определенным сроком использования; 22 – безвозмездное пользование с неопределенным сроком использования;
в графах 6 – 7 – срок пользования активом: дата начала и дата окончания права пользования нефинансовым активом в формате «ДД.ММ.ГГГГ», соответственно. Графа 7 принимает значение «31.12.2999», если графы 6 – 7 принимают одно из значений: 12 – аренда с неопределенным сроком использования или 22 – безвозмездное пользование с неопределенным сроком использования;
в графе 8 – дата приемки объекта в пользование в формате «ДД.ММ.ГГГГ» соответствует дате приемки объекта в пользование на основании Акта о приеме–передаче;
в графах 9 – 10 – период и сумма арендной платы (справедливой стоимости) за этот период, соответственно (например, период – месячная (квартальная, полугодовая); арендная плата за период – 40000,0 руб./месяц (120000 руб./квартал, 240000 руб./полугодие);
в графе 11 –общая сумма арендной платы по договору аренды (безвозмездного пользования). Графа 11 не заполняется, если графа 7 принимает значение «31.12.2999».
В Подразделе 1.2 «Сведения об изменениях» Раздела 1 «Сведения о договоре права пользования нефинансовым активом» отражается информация об изменениях к договору аренды (безвозмездного пользования), указанному в Подразделе 1.1 «Основные сведения» Раздела 1 «Сведения о договоре права пользования нефинансовым активом»:
в графе 1 –порядковый код строки;
в графах 2 – 4 – наименование, дата в формате «ДД.ММ.ГГГГ» и номер документа–основания изменений, устанавливающего изменения условий пользования нефинансовым активом, соответственно;
в графах 5 – 6 – код и наименование типа изменений условия пользования объектом, соответственно, которые принимают одно из следующих значений: А1 – изменение арендной платы на последующий срок, А2 – изменение арендной платы в связи с пересчетом за предыдущий срок, С1 – изменение срока с определенного на определенный, С2 – изменение срока с неопределенного на определенный, С 3 – изменение срока с определенного на неопределенный, С4 – изменение условного периода на очередной, С5 – изменения срока с определенного на бессрочный (реклассификация), С6 – изменения срока с неопределенного на бессрочный (реклассификация), С7 – определение условного периода;
в графах 7 – 8 – срок пользования с учетом изменений: дата начала и дата окончания пользования активом в формате «ДД.ММ.ГГГГ» соответственно с учетом изменений по сроку пользования. Графы 7 – 8 заполняются в случае изменений условий договоров, касающихся изменений сроков пользования (например, С1 – изменение срока с определенного на определенный, С3 – изменение срока с определенного на неопределенный), и не заполняются при изменении только суммы арендных платежей без изменения срока пользования. В графах 7 – 8 указывается период пересчета за предыдущий период, если тип изменений принимает значение А2 – изменение арендных платежей в связи с пересчетом за предыдущий период;
в графе 9 – дата изменения условий прав пользования в формате «ДД.ММ.ГГГГ»;
в графах 10 – 11 – период и сумма арендной платы (справедливой стоимости) за этот период с учетом изменений, соответственно (например, период – месячная (квартальная, полугодовая); арендная плата за период – 35000,0 руб./месяц (105000 руб./квартал, 210000 руб./полугодие);
в графе 12 – общая сумма арендной платы по договору арены (безвозмездного пользования) с учетом изменений;
в графе 13 – сумма изменения арендных платежей равная разнице между суммой арендных платежей за весь срок действия договора с учетом измененных условий и суммой арендных платежей в соответствии с первоначальными условиями договора.
70.5. В Разделе 2 «График начисления амортизации на объект права пользования» отражается информация о датах начисления амортизации на объект права пользования нефинансовым активом. Начисление амортизации по принятому к учету праву пользования нефинансовым активом на основании договора аренды производится в соответствии с графиком оплаты арендных платежей, установленным условиями договора. Начисление амортизации по принятому к учету праву пользования нефинансовым активом на основании договора безвозмездного пользования формируются ежемесячно, начиная с даты принятия права пользования нефинансовым активом к бухгалтерскому учету, далее –ежемесячно 1 числа каждого месяца.
в графе 1 – порядковый код строки;
в графе 2 – дата начисления амортизации права пользования в формате «ДД.ММ.ГГГГ»;
в графах 3 – 4 – сумма амортизации права пользования активами по первоначальной оценке (по условиям договора) и последующей оценке (по измененным условиям договора) соответственно.
70.6. В Разделе 3 «Сведения о стоимости объекта права пользования нефинансового актива, амортизации, обесценении» отражается:
в графе 1 – первоначальная стоимость объекта права пользования по договору аренды (безвозмездного пользования);
в графе 2 – изменение стоимости объекта права пользования в соответствии с изменениями условий договора аренды (безвозмездного пользования) на дату формирования Карточки учета права пользования НФА (ф. 0509214);
в графе 3 – балансовая стоимость объекта права пользования на дату формирования Карточки учета права пользования НФА (ф. 0509214);
в графе 4 – периодичность начисления амортизации, установленная к объекту права пользования нефинансовым активом;
в графах 5 – 7 – сумма начисленной амортизации права пользования, сумма начисленного обесценения права пользования и остаточная стоимость объекта права пользования соответственно на дату формирования Карточка права пользования НФА (ф. 0509214).
Справочный показатель «Балансовая стоимость в иностранной валюте» заполняется в случае расчетов в валюте иностранного государства в отношении объектов учета права пользования нефинансовыми активами. При этом указывается соответственно балансовая стоимость объекта учета права пользования нефинансовыми активами в иностранной валюте, наименование иностранной валюты, код по Общероссийскому классификатору видов валют (ОКВ).
70.7. Раздел 4 «Сведения об объекте пользования» состоит из трех подразделов: Подраздела 4.1 «Основные характеристики», Подраздел 4.2 «Сведения о движении объекта» и Подраздела 4.3 «Сведения о проведении ремонта».
Подраздел 4.1 «Основные характеристики» Раздела 4 «Сведения об объекте пользования» содержит информацию о характеристиках объектов пользования. В случае, если передаточные документы содержат информацию о предоставлении в пользование имущественных комплексов, а также объектов пользования, не включенные в имущественные комплексы, то по каждому комплексу и объектам, не включенным в комплексы, формируется соответствующий подраздел.
В Подразделе 4.1 «Основные характеристики» Раздела 4 «Сведения об объекте пользования» отражается:
в графе 1 – порядковый код строки;
в графе 2 – наименование основного объекта пользования и (или) объектов, включенных в основной объект, в соответствии с договором, Актом о приемке–передаче;
в графе 3 – количество объектов по наименованиям, включенным в графу 2;
в графах 4 – 5 – наименование и значение характеристик, признаков, характеризующих основной объект и (или) объектов, включенных в основной объект, соответственно, указываемых через разделитель «//». Графы 4 – 5 заполняются, если передаточные документы (договор, Акт о приемке-передаче, опись передаваемого имущества, иные) содержат соответствующую информацию о характеристиках и признаках передаваемых объектов в пользование.
В Подразделе 4.2 «Сведения о движении объекта» Раздела 4 «Сведения об объекте использования» отражается:
в графе 1 – порядковый код строки;
в графе 2 – вид операции в одном из следующих значений: «поступление», «внутреннее перемещение» или «выбытие».
в графах 3 – 5 – наименование, дата в формате «ДД.ММ.ГГГ» и номер документа соответственно, на основании которого объект принят к учету, осуществлено его внутреннее перемещение или выбытие;
в графе 6 – адрес или структурное подразделение;
в графе 7 – должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) ответственного (–ых) лиц (–а), ответственного за сохранность и (или) целевое использование объекта пользования в соответствии с первичными документами по поступлению, внутреннему перемещению или выбытию;
в графе 8 – причина выбытия объекта пользования.
В Подразделе 4.3 «Сведения о неотделимых улучшениях объекта пользования» Раздела 4 «Сведения об объекте пользования» отражается:
в графе 1 – порядковый код строки;
в графах 2 – 4 – наименование, дата в формате «ДД.ММ.ГГГ» и номер документа, подтверждающего произведенные работы по неотделимым улучшениям объекта пользования, соответственно;
в графе 5 – сумма произведенных затрат по неотделимым улучшениям объекта пользования согласно первичным учетным документам;
в графе 6 – наименование работ по неотделимым улучшениям объекта пользования в соответствии первичным учетным документам.
70.8. Карточка права пользования НФА (ф. 0509214) подписывается ответственным лицом бухгалтерской службы субъекта учета (централизованной бухгалтерии), сформировавшим документ, простой ЭП.».