1С:Библиотека

Программный продукт «1С:Библиотека 8» представляет собой универсальную полнофункциональную автоматизированную информационно-библиотечную систему. Это программное решение предназначено для автоматизации деятельности библиотек различных типов (в том числе муниципальных, в составе образовательных учреждений, организаций) и назначений (специальных, универсальных, детских).

Гибкая настройка автоматизируемых функций с возможностью расширения или сужения в зависимости от типа, назначения библиотеки и объема библиотечного фонда позволяет с успехом использоваит «1С:Библиотека 8» в школьных библиотеках, а также в библиотеках других образовательных учреждений.

Основные функциональные возможности «1С:Библиотека 8»:

управление электронным и традиционным библиотечным фондом с поддержкой функционирования библиотечных процессов каталогизации, комплектования, хранения, учета и обслуживания;

поддержка формата представления классификационных данных RUSMARC;

штрихкодирование и автоматизированный процесс выдачи книг;

автоматизированный расчет книгообеспеченности;

поддержка всех необходимых печатных форм в соответствии с типовыми инструкциями и методическими рекомендациями Министерства образования и науки РФ.

Программа «1С:Библиотека 8» обеспечивает автоматизацию всех рабочих процессов библиотеки, может быть интегрирована в типовые решения «1С».

Комплектование

Поиск, составление и оформление заказов в издательства или книготоргующие компании.

Автоматическая сверка на дублетность.

Контроль исполнения заказов.

Фиксация поступлений изданий и назначение уникального номера для каждого документа, поступающего в библиотеку с использованием штрихкодирования.

Каталогизация

Описание всех типов изданий, в том числе электронных, мультимедиа, картографических, нотных, изоиздания и пр.

Поддержка формата представления данных RUSMARC.

Контроль вводимых данных на соответствие стандартам.

Быстрый полнотекстовый поиск по различным элементам библиографического описания и их сочетаниям.

Поддержка всех типов графических материалов ( артефактов, изображения титульных листов, страниц текста и т.д.).

Загрузка/выгрузка данных в MARC-форматах.

Возможность сохранения библиографических записей в неограниченном объеме.

Учет, обновление и хранение фонда

Поддержка процессов записи и учета документов любого формата в соответствии с их типом и назначением.

Управление процессами движения фонда.

Индивидуальный и суммарный учет документов как по общему фонду, так и по отдельным специализированным фондам, учитывая специфику находящихся в них изданий.

Возможность ввода в учетные документы как обязательных, так и факультативных показателей, специфичных для конкретной библиотеки.

Обслуживание пользователей библиотеки

Регламентирование и разграничение прав доступа к документам фонда библиотеки для различных групп читателей.

Дневник работы библиотеки.

Мгновенная идентификация читателя благодаря штрихкодированию читательских билетов.

Личный электронный кабинет читателя

Дистанционный доступ пользователя к электронному каталогу с возможностью полнотекстового поиска по элементам библиографического описания.

Составление по результатам поиска электронной заявки.

Удаленный доступ к информации о наличии свободных бумажных экземпляров изданий в библиотечных фондах.

Удаленный доступ пользователя к личному формуляру.

Возможность отслеживания читателем процесса исполнения заказов.

Информирование читателя о выполнении заказов и его задолженности.

Формирование статистических, отчетных и учетных документов

Инвентарная книга

КСУ

Ведомость проверки фонда

Книговыдача

Партии физических экземпляров изданий

Статистический отчет

Книгообеспеченность

Поддержка печатных форм

Создание комплекта стандартных и сопутствующих документов для карточного каталога библиотеки.

Поддержка всех печатных форм согласно типовым инструкциям и рекомендациями Министерства образования и науки РФ.

В конфигурации предусмотрена возможность экспорта данных в «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8». Выгрузка производится в xml-файл на уровне документов, поступающих и списываемых из фонда библиотекии. Кроме того в ПП 1с библиотека 8 реализована возможномть загрузки/выгрузки библиографических записей в формате RUSMARC путем файлового обмена по стандарту ISO.

Программный продукт 1С:Библиотека 8 разработан с применением объектов инструментария для разработчика «Библиотека стандартных подсистем» фирмы «1С».

Конфигурация 1с библиотека 8 предназначена для совместного использования с системой «1С:Предприятие 8.2» версии 8.2.13 и выше.