1С:Школьная проходная

Позволяет автоматизировать процесс учета реальной явки в учреждение образования и предназначена для автоматизации рабочего места поста охраны и сотрудника, ответственного за работу электронной проходной в образовательных организациях.


Для кого предназначен программный продукт

· средняя общеобразовательная школа;
· лицей;
· гимназия;
· частная школа;
· дошкольная образовательная организация;
· организация дополнительного образования (музыкальная школа, дом детского творчества и т.д.).

· Основными пользователями системы являются:
· работник поста охраны;
· директор школы и его заместители (по учебно-воспитательной работе, по ИТ, по АХЧ и др.);
· секретарь-делопроизводитель;
· классный руководитель;
· ответственный за работу электронной проходной (администратор проходной).

Преимущества использования программы для пользователей

· снижение вероятности проникновения в образовательную организацию посторонних лиц;
· получение родителями информации о пребывании детей в образовательной организации;
· повышение системы безопасности учащихся и сотрудников образовательной организации;
· осуществление контроля посещаемости, как со стороны администрации – в начале учебных занятий и в течение дня классный руководитель имеет возможность видеть, кто из детей отсутствует, так и со стороны родителей – происходит постоянное информирование родителей о школьных событиях.

Возможности программы

1. Формирование списка учащихся, сотрудников, доверенных лиц, а также сторонних посетителей.
2. Назначение карт учащимся, сотрудникам, доверенным лицам, а также сторонним посетителям.
3. Учет и хранение сведений о назначении карт доступа.
4. Внесение информации в базу данных программы путем массовой загрузки данных по учащимся и сотрудникам из имеющейся в образовательной организации программной системы.
5. Фотоидентификация учащихся и сотрудников образовательной организации по фотографиям в их личных карточках.
6. Установка срока действия карты для следующих категорий посетителей:
· ученики,
· сотрудники,
· сторонние посетители.
7. Учет и хранение данных о зафиксированных событиях проходной по всем типам посетителей: информация о входе/выходе в учебное заведение учеников, сотрудников, сторонних посетителей с использованием карт доступа (УЭК или проксимити-карты) для учащихся, сотрудников, законных представителей учащихся, посетителей:
· регистрация событий входа/выхода персонально по каждому учащемуся, сотруднику или стороннему посетителю;
· ручной ввод события проходной по всем типам посетителей при утере или отсутствии карты доступа;
· ограничение периода доступа сторонних посетителей (с… по…) с указанием цели посещения;
· комментарии для карт сторонних посетителей относительно срока действия карт.
8. Оперативный доступ к архиву данных (время входа/выхода) по каждому типу посетителей за определенный день и за нужный период.
9. Возможность для сотрудника, контролирующего вход/выход в образовательную организацию, отслеживать следующую информацию:
· события (вход/выход, запрет входа);
· время (вход/выход);
· тип посетителя, его ФИО и фотографию.
10. Возможность рассылки sms-сообщений с использованием различных провайдеров sms-услуг.

Выходные формы программы

1. Оперативная сводка для директора и его заместителей, секретаря, классных руководителей по наличию людей в здании по категориям:
· ученики (воспитанники):
· сотрудники;
· посетители.
2. Оперативная сводка по тем, кто находится в здании на определенное время.
3. Отчет по событиям проходной, как на определенную дату, так и за целый день или определенное время с фильтрацией по степени присутствия по учащимся (с фильтрацией по классам), сотрудникам и сторонним посетителям.
4. Отчет посещаемости по категориям и подразделениям.

Организация информационного обмена данным

В программе "1С:Школьная проходная" предусмотрен обмен данными с программами:

1. "1С:Общеобразовательное учреждение";
2. "1С:Образование 5. Школа";
3. "1С:Школьный буфет", "1С:Школьный буфет ПРОФ".

Варианты организации проходной образовательного учреждения

Организация проходной учреждения возможна по двум вариантам.

1. Без использования турникета

При таком варианте организации проходной учреждения, идентификация учащегося, сотрудника, постороннего посетителя осуществляется посредством поднесения персональной карты доступа к бесконтактному считывателю и фиксации в базе данных событий входа/выхода с отображением фотографии владельца карты на экране монитора рабочего места охранника. Монтаж считывателей осуществляется в дверном проеме или в любом другом месте условного прохода. Количество считывателей на одном месте прохода не ограничено, зависит только от организации места прохода и при этом каждый считыватель может работать в одном из двух режимов:

Смешанный режим. В этом режиме считыватель отвечает за фиксацию события входа и выхода. Определение направления входа осуществляется на основе последнего события за день по этой карте доступа.

Раздельный режим. В этом режиме каждый считыватель отвечает только за одно событие (вход или выход). Таким образом, при поднесении карты доступа к считывателю, отвечающему за вход, производится фиксация события "вход". Соответственно при поднесении карты доступа к считывателю, отвечающему за выход, производится фиксация события "выход".

2. С использованием турникета

При использовании турникета необходимо приобретение 4601546107572 Ключ защиты модуля "Управление турникетом" для "1С:Школьная проходная". Число модулей определятся количеством мест прохода (проходных) в образовательное учреждение. При этом не ограничивается количество турникетов установленных на каждой проходной.

При таком варианте организации проходной учреждения, идентификация учащегося, сотрудника, постороннего посетителя осуществляется посредством поднесения персональной карты доступа к бесконтактному считывателю, расположенному на турникете, и фиксации в базе данных событий входа/выхода с отображением фотографии владельца карты на экране монитора рабочего места охранника. При временной блокировке карты возможна разблокировка турникета с рабочего места охранника. В экстренной ситуации турникет может быть разблокирован с помощью механического ключа.

Кроме этого, модели с преграждающими планками (триподы) могут комплектоваться складывающимися планками "Антипаника", позволяющими быстро освободить проход без применения ключей или инструментов.

В проходных дополнительно могут быть установлены ограждения, выполненные в едином дизайне с турникетами и калитками, что позволяет оформить интерьер в одном стиле. Поворотные патрубки позволяют стыковать секции ограждений под любым углом и создавать разнообразные конфигурации. Для экстренных ситуаций предусмотрены поворотные секции «Антипаника» быстро создающие аварийный выход.
КУПИТЬ ПРОГРАММУ ИЛИ СТАТЬ КЛИЕНТОМ
Продажа, обслуживание, обновление 1С, курсы 1С, бухгалтерские курсы, семинары
*Нажимая на кнопку, даю согласие на обработку персональных данных
Алиса это умеет