Ошибки в учете по забалансовым счетам чреваты не меньше, чем нарушения на счетах балансового учета. Скорей даже наоборот: отличительная особенность нарушений по забалансовым счетам - это в большинстве своем высокое, а то и 100%-ное искажение показателей отчетных форм. Такие отклонения квалифицируются как грубое нарушение правил ведения учета и составления отчетности, и в этом случае применяется ч. 4 ст. 15.15.6 КоАП РФ с самым максимальным размером штрафа для должностных лиц - от 15 до 30 тыс. рублей, а при повторном нарушении - до 50 тыс. рублей.
Проверьте свой учет, ведь «Суды штрафуют» за искажение, и проверяющие из КРУ внимательно изучат забалансовый учет.
На какие забалансовые счета обратить внимание:
1) счет 10 "Обеспечение исполнения обязательств". Напомним, он предназначен для учета имущества, полученного в залог, и банковских гарантий и иных видов обеспечения исполнения контрагентом обязательств по контракту.
2) Отражение имущества, переданного по договору безвозмездного пользования или договору аренды, на забалансовых счетах 25 "Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)" и 26 "Имущество, переданное в безвозмездное пользование";
3) В силу требований Инструкции N 157н принятие к учету и выбытие из учета объектов недвижимого имущества в учреждении возможно только при наличии документов, подтверждающих гос. регистрацию права на это имущество. До получения свидетельства о регистрации объект должен учитываться за балансом на счет 01 "Имущество, полученное в пользование" ;
4) счет 21 "Основные средства в эксплуатации" предназначен для учета основных средств стоимостью до 10 тыс. рублей (до 01.01.2018 - до 3 тыс. рублей) включительно, за исключением объектов библиотечного фонда и объектов недвижимого имущества в целях обеспечения надлежащего контроля за их движением;
5) С 2018 года действует правило: имущество, признанное не отвечающим понятию "актив", на основании решения профильной комиссии нужно списать с баланса и отнести на забалансовый счет 02 Материальные ценности на хранении" до принятия решения о его дальнейшей судьбе;
6) Казначейство при проверках фиксирует отсутствие учета по счету 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных" в качестве нарушения. Данный факт вкупе с другими недостатками в работе может даже поводом к проведению в учреждении служебного расследования и привлечению бухгалтера к дисциплинарной ответственности;
7) На счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)" должны отражаться форменное обмундирование, спецодежда и иное имущество, выданное работникам для выполнения должностных обязанностей. Важно также вовремя списать с забалансового учета указанное имущество, например, форменную и спецодежду - по пришествии в негодность.
8) Инструкция N 157н позволяет учреждениям вводить дополнительные также забалансовые счета, если это необходимо для управленческого учета и внутреннего контроля за сохранностью имущества. Закрепление таких счетов в учетной политике обязывает учреждение использовать их в строгом соответствии с назначением и отражать в отчетности. Несоблюдение порядка применения дополнительно введенных счетов забалансового учета так же может стать причиной искажения отчетности и даст ревизорам основание для наказания главбуха учреждения.
