КУПИТЬ ЗАПИСЬ СЕМИНАРА
*Нажимая на кнопку, даю согласие на обработку моих персональных данных
 
КУПИТЬ ЗАПИСЬ СЕМИНАРА
*Нажимая на кнопку, даю согласие на обработку моих персональных данных
Click to order
Корзина
Total: 
Для моментального заказа программ 1С необходима информация об организации/физическом лице. Заполните, пожалуйста, данные формы
Юридическое/физическое лицо
ФИО/Наименование ИП/ООО
ИНН организации (физлица)
Телефон
Электронная почта
КПП организации
Вид деятельности
Адрес
Директор
Контактное лицо
Количество мест, на которых планируется работать в 1С
Payment method
НОВОСТИ

Возврат основного средства по гарантии

Как понятно из вопроса, после принятия ноутбуков к учету и введения в эксплуатацию был обнаружен заводской брак. Учреждение получило ноутбуки в рамках внутриведомственных расчетов, т. е. договора на приобретение ноутбуков учреждение с поставщиком не заключало. В то же время замена объектов осуществляется не контрагентом, с которым был заключен договор, а заводом-поставщиком.

Замена ноутбуков является для учреждения новым фактом хозяйственной жизни. Порядок отражения операций по обмену основных средств ненадлежащего качества в регистрах бухгалтерского учета не определен, поэтому конкретный порядок учреждению следует разработать самостоятельно и закрепить в учетной политике с соблюдением нормы п. 2 инструкции, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н (далее - Инструкция № 162н).


Поскольку завод-изготовитель по гарантии меняет вышедшее из строя оборудование на новое, полагаем, что такую операцию целесообразно оформить аналогично выбытию старого и получению нового объекта основных средств. Наиболее правильно, на наш взгляд, отразить списание пришедшего в негодность оборудования в обычном порядке.

В соответствии с п. 4 ст. 298 ГК РФ казенные учреждения отчуждают имущество либо распоряжаются им иным способом только с согласия собственника. Следовательно, списание ноутбуков с балансового учета следует согласовать с учредителем (собственником). Такое согласование поможет учреждению обосновать принятое решение в случае возникновения споров с контролирующими органами.

При возврате имущества с заменой на новое оборудование одновременно отражается задолженность по возмещению расходов учреждения в натуральной форме по дебету счета 0 209 34 000 "Расчеты по доходам от компенсации затрат" и кредиту счета 0 401 10 172 "Доходы от операций с активами" (п. 86 Инструкции № 162н).

Таким образом, рассматриваемую ситуацию можно отразить следующими бухгалтерскими записями:


Дебет КРБ 1 104 ХХ 411 Кредит КРБ 1 101 ХХ 410 - списана амортизация, начисленная на ноутбуки (п. 10 Инструкции № 162н);

Дебет КДБ 1 401 10 172 Кредит КРБ 1 101 ХХ 410 - списана остаточная стоимость ноутбуков (п. 10 Инструкции № 162н);


одновременно в целях контроля за сохранностью до возврата поставщику ноутбуки учитываются на забалансовом счете 02 как объекты, не соответствующие понятию "актив";

Дебет КДБ 1 209 34 56Х Кредит КДБ 1 401 10 172 - направлена претензия заводу-изготовителю с предложением о замене ноутбуков (п. 86 Инструкции № 162н);

Дебет КРБ 1 101 ХХ 310 Кредит КДБ 1 209 34 66Х - приняты к учету ноутбуки, поступившие взамен возвращенных (п. 7 Инструкции № 162н);

Дебет КРБ 1 401 20 271 (Х 109 ХХ 271) Кредит КРБ 1 104 ХХ 411 - начислена амортизация (п. 19 Инструкции № 162н).


В соответствии с п. 46 Инструкции № 157н каждому инвентарному объекту движимого имущества, кроме объектов стоимостью до 10 000 руб. включительно и объектов библиотечного фонда независимо от их стоимости, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер независимо от того, находится он в эксплуатации, запасе или на консервации. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в учреждении.

При возврате некачественных ноутбуков заводу-изготовителю такие основные средства списываются с балансового учета. В учреждении рассматриваемые объекты больше не находятся. При этом инвентарные номера выбывших с балансового учета инвентарных объектов основных средств вновь принятым к учету объектам не присваиваются (п. 46 Инструкции № 157н). Следовательно, при поступлении новых ноутбуков им присваиваются новые инвентарные номера.


Данный с сайта ИТС