БГУ

Как добавить и обновить формы статистической отчетности в 1С: Бухгалтерии?

В программе 1С имеются формы статистической отчетности, которые попадают в программу вместе с обновлением. Но бывают случаи, когда пользователь не может найти какой-либо статистический отчет, либо же форма этого отчета еще не обновлена. Как быть в такой ситуации? Есть два варианта: 1) скачать нужную форму с сайта статистики и загрузить ее в программу вручную; 2) загрузить или обновить формы статистики непосредственно из программы 1С. В этой публикации рассмотрим оба варианта.
Сразу приведем адрес ресурса https://websbor.gks.ru/webstat/#!/gs/statistic-codes , который будет полезен всем бухгалтерам. На этом сайте, введя свой ИНН или ОГРН, можно узнать какие статистические коды присвоены вашей организации, а также увидеть список требуемых статистических отчетов. Рекомендуем почаще заходить на указанный ресурс в целях исключения недопонимания с органами статистики, особенно в свете огромнейших штрафов за несвоевременную сдачу отчетов. Помните, что не знание закона не освобождает от ответственности!
Перейдем к теме нашей статьи и рассмотрим варианты загрузки и обновления статистических данных в программе.
Загрузка шаблона формы статистического отчета вручную.
Пользователь может скачать форму с сайта статистики, в разделе «Альбом форм федерального статистического наблюдения» и загрузить ее в 1С.

Как добавить и обновить формы статистической отчетности в 1С: Бухгалтерии?


Рассмотрим действия пошагово.
Шаг 1. Откройте раздел «Отчеты» - «Регламентированные отчеты».

Как добавить и обновить формы статистической отчетности в 1С: Бухгалтерии?

Шаг 2. Нажмите кнопку «Создать».

Как добавить и обновить формы статистической отчетности в 1С: Бухгалтерии?

Шаг 3. В открывшемся окне перейдите в раздел «Статистика» и найдите пункт «Прочие формы».
Чтобы не искать в огромном списке форм, введите название в строку поиска вверху.

Как добавить и обновить формы статистической отчетности в 1С: Бухгалтерии?

Шаг 4. Нажмите кнопку выбора в поле «Шаблон».

Как добавить и обновить формы статистической отчетности в 1С: Бухгалтерии?

Предположим, нам нужно загрузить формы «Сведения о запасах топлива (4-запасы)» и «Сведения о производстве продукции животноводства и поголовье скота (3-фермер)».
Предварительно мы скачали шаблоны форм с сайта статистики. Но перед загрузкой форм предварительно проверьте, возможно эти формы имеются в комплекте отчетности.
Шаг 5. В окне «Формы выбора шаблона» нажмите «Загрузить».

Как добавить и обновить формы статистической отчетности в 1С: Бухгалтерии?

Шаг 6. Укажите файлы форм в формате XML. Можно выбрать несколько форм сразу, используя кнопку Shift. Нажмите «Открыть» для переноса форм в 1С.

Как добавить и обновить формы статистической отчетности в 1С: Бухгалтерии?

Появится надпись – «Все XML-шаблоны успешно загружены» и пользователь сможет выбрать форму отчета из списка.

Как добавить и обновить формы статистической отчетности в 1С: Бухгалтерии?

Мы загружали формы «3-фермер» и «4-запасы». Нажав кнопку «Выбрать» - пользователь продолжает работу с загруженной формой.

Как добавить и обновить формы статистической отчетности в 1С: Бухгалтерии?

Второй вариант загрузки формы – это использование веб-сервиса обновления форм.
Загрузка и обновление форм статистической отчетности через веб-сервис 1С.
Для обновления шаблонов форм отчетности через веб-сервис 1С нажмите одноименную кнопку в форме выбора шаблона.

Как добавить и обновить формы статистической отчетности в 1С: Бухгалтерии?

Для обновления форм нажмите кнопку «Только обновления». Компьютер сам отметит имеющиеся в программе формы и по нажатию кнопки «Обновить шаблоны» выполнит их обновление.
Для загрузки отдельной формы, найдите ее в списке и отметьте галочкой. Нажмите «Обновить шаблоны». Форма загрузится в программу и отобразится в списке отчетов.

Как добавить и обновить формы статистической отчетности в 1С: Бухгалтерии?

Дождитесь окончания загрузки.

Как добавить и обновить формы статистической отчетности в 1С: Бухгалтерии?

По окончании загрузки появится окно, подтверждающее загрузку шаблонов форм в программу.
Обратите внимание, если вы зайдете в сервис еще раз, кнопки «Только обновления» не будет – т.к. нет форм для обновления.

Как добавить и обновить формы статистической отчетности в 1С: Бухгалтерии?

Для удобства поиска можно воспользоваться кнопками сортировки и поиска.
При выборе пользователем загруженной формы под шаблоном отражена информация о ней: «Используется последняя версия шаблона» и указана редакция формы.

Как добавить и обновить формы статистической отчетности в 1С: Бухгалтерии?

Нажмите «Создать» и откроется форма для заполнения.
Еще раз обращаем внимание, что все формы, загруженные пользователем самостоятельно, формируются в разделе «Статистика» – «Прочие формы».
Из формы выбора шаблонов пользователь может перейти по гиперссылкам на сайт Федеральной службы государственной статистики.

Как добавить и обновить формы статистической отчетности в 1С: Бухгалтерии?

На сегодняшний день статистических форм огромное количество. Раннее мы уже рассматривали примеры заполнения форм статистической отчетности П-1 и П-4 , возможно вам пригодится эта информация.
Бывают ситуации, когда вышеперечисленные способы не помогают. Тогда рекомендуем попробовать еще несколько вариантов, разработанных программистами 1С.
Дополнительный способ № 1: Загрузка и обновление форм отчетности через раздел «Настройка»
Те же самые действия по загрузке и обновлению форм статистических отчетов можно выполнить в разделе «Настройки» регламентированной отчетности.
Возможно этот вариант будет вам более удобен.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Отчеты» - «Регламентированные отчеты».

Как добавить и обновить формы статистической отчетности в 1С: Бухгалтерии?

Шаг 2. Переключитесь в раздел «Настройки» и перейдите по гиперссылке «Настройка XML-шаблонов электронных версий отчетов» подраздела «Отчеты в Росстат».

Как добавить и обновить формы статистической отчетности в 1С: Бухгалтерии?

В справочнике «Шаблоны электронных версий форм отчетов статистики» можно также выполнить обновление форм через веб-сервис, нажав одноименную кнопку «Обновить через веб-сервис», или загрузить шаблон формы, скачанный с сайта Росстат по кнопке «Загрузить».
По гиперссылке «Перейти на сайт Росстата с полным списком актуальных шаблонов» можно скачать нужную форму.
Рассмотрим оба варианта: обновление форм и загрузка нового шаблона через данный раздел.
Нажав кнопку «Настройка адреса сервера ССО», в виде «гаечного ключа», пользователь может посмотреть настройку адреса сервера ON-line модуля для обновления шаблонов.

Как добавить и обновить формы статистической отчетности в 1С: Бухгалтерии?

Шаг 3. Нажмите кнопку «Обновить через веб-сервис».

Как добавить и обновить формы статистической отчетности в 1С: Бухгалтерии?

Шаг 4. В окне загрузки обновлений отметьте нужные формы. По умолчанию отмечены имеющиеся в информационной базе шаблоны. Нажмите кнопку «Обновить шаблоны».

Как добавить и обновить формы статистической отчетности в 1С: Бухгалтерии?

По окончанию загрузки шаблонов с сайта Росстата формы отчетности будут обновлены в 1С.

Как добавить и обновить формы статистической отчетности в 1С: Бухгалтерии?

Нажмите «Ок».

Как добавить и обновить формы статистической отчетности в 1С: Бухгалтерии?

Дополнительный способ № 2: загрузка XML-шаблонов отчетов вручную
Для рассмотрения второго варианта загрузки формы шаблона предварительно скачайте его из «Альбома форм федерального статистического наблюдения» с сайта Росстат.
Для этого выполните следующие действия.
Шаг 1. Перейдите по ссылке «Перейти на сайт Росстат с полным списком актуальных шаблонов».

Как добавить и обновить формы статистической отчетности в 1С: Бухгалтерии?

Шаг 2. В открывшемся альбоме форм, в строке поиска введите название формы и нажмите «Найти».
Например, мы зададим поиск шаблона формы отчета «1-предприниматель».

Как добавить и обновить формы статистической отчетности в 1С: Бухгалтерии?

Шаг 3. Разверните стрелочку в наименовании формы и нажмите на пиктограмму – «Скачать XML».

Как добавить и обновить формы статистической отчетности в 1С: Бухгалтерии?

Шаблон сохранится в папке «Загрузки» или другую папку в зависимости от настройки вашего компьютера.
Шаг 4. Нажмите кнопку «Загрузить» и выберите скачанный с сайта шаблон – файл в формате XML.
В нашем примере шаблон формы отчета «1-предприниматель» имеет название – f_misp_ip_01 .

Как добавить и обновить формы статистической отчетности в 1С: Бухгалтерии?

После загрузки шаблона нажмите «Ок».

Как добавить и обновить формы статистической отчетности в 1С: Бухгалтерии?

Файл с шаблоном формы экспортирован в систему 1С.

Как добавить и обновить формы статистической отчетности в 1С: Бухгалтерии?

В дальнейшем загруженные шаблоны можно формировать в разделе «Статистика» - «Прочие», как мы рассматривали выше.

Как добавить и обновить формы статистической отчетности в 1С: Бухгалтерии?

В поле «Шаблон» найдите загруженную форму и нажмите «Выбрать». В нашем примере загружена «Форма №1 – предприниматель. Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год».

Как добавить и обновить формы статистической отчетности в 1С: Бухгалтерии?

При формировании форм статистических отчетов в 1С и выборе форм из загруженных шаблонов, программа контролирует и проверяет актуальность загруженных пользователем форматов форм.

Как добавить и обновить формы статистической отчетности в 1С: Бухгалтерии?
Как добавить и обновить формы статистической отчетности в 1С: Бухгалтерии?

В периоды сдачи отчетности и перед формированием форм отчетности рекомендуется обновлять программу до последнего актуального релиза.
Статья с сайта