КУПИТЬ ЗАПИСЬ СЕМИНАРА
*Нажимая на кнопку, даю согласие на обработку моих персональных данных
 
КУПИТЬ ЗАПИСЬ СЕМИНАРА
*Нажимая на кнопку, даю согласие на обработку моих персональных данных
Click to order
Корзина
Total: 
Для моментального заказа программ 1С необходима информация об организации/физическом лице. Заполните, пожалуйста, данные формы
Юридическое/физическое лицо
ФИО/Наименование ИП/ООО
ИНН организации (физлица)
Телефон
Электронная почта
КПП организации
Вид деятельности
Адрес
Директор
Контактное лицо
Количество мест, на которых планируется работать в 1С
Payment method
БГУ

Конкурсная процедура

Рассмотрим более подробно конкурсную процедуру на примере программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0». Порядок действия:
1. Учреждение объявило конкурсную процедуру на закупку услуг, товаров, материалов, НФА и т.д. На момент объявление конкурса имеются данные:
  • номер извещения
  • дата извещения
  • сумма
  • при закупке с предметом (количество закупаемого) и его точное название, либо обобщённое
  • на дату отображения в бухгалтерии мы так же провели планирование в учете и нам известно, из каких средств будет финансирование закупки, с какого лицевого счета
2. В программе нам необходимо сформировать документ из меню «Планирование и санкционирование» - «Регистрация обязательств»
а) Т.к. на стадии формирования извещения мы не знаем, кто победитель (и не можем знать), то поле Контрагент ОСТАЕТСЯ ПУСТЫМ!!

Конкурсная процедура на примере программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0»


б) Важно правильно оформить будущий договор и предстоящую конкурсную процедуру, чтобы не получить неожиданный результат.
В договоре заполняем:

Конкурсная процедура на примере программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0»


  • Вид договора - "С поставщиком"
  • Долгосрочный - если предполагается, что закупка по контакту будет осуществляться более одного календарного года или переходит на последующие года. Пример: конкурсная процедура отыгрывается декабрем 2022 года, но закупка по контакту будет в 2023 году. Или по контракту закупка будет и в 22, 23 и т.д. годах
  • Предмет договора заполняется, если необходимо получить аналитические отчеты в разрезе материалов, основных работ и т.д., где будет видно, сколько требовалось закупить и сколько по факту поставили. Пример: закупка медикаментов, по факту 200 коробок, но поставка оформляется актами-запросами, поставляются не равномерно
  • Обязательный реквизит - Флаг "Заключается по результатам конкурсных процедур", без этого флага наша процедура не запустится.
  • Наименование - обычно техническое Извещение номер и дата. Дополнительно можно заполнить и прочие поля, но обычно они заполняются уже в момент принятия обязательств с победителем

Конкурсная процедура на примере программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0»


После того, как извещение оформлено, поля с данными о том, что процедура завершена мы не заполняем! Это ВАЖНО!


Конкурсная процедура на примере программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0»


3. Оформление табличной части извещения
После того, как извещение создано, оно появляется в списке. Написано оно курсивом и не имеет контрагента. Если у вас в базе установлен флаг "Не показывать общие", Вы его не увидите. т.к. программа по умолчанию будет пытаться найти пустого контрагента. Снимите флаг

Конкурсная процедура на примере программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0»


Итак вид "Принимаемое обязательство", контрагент не заполнен, в поле "Договор" ранее созданное извещение

Конкурсная процедура на примере программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0»


1 блок - определяет источник финансирования и классификацию
2 блок - Предмет закупки (если был установлен флаг в извещении "Учитывать предмет") , далее этот блок уйдет в реестр закупок и прочие отчеты
3 блок - планируемая сумма закупки и количество. Важно! Поле в т.ч. "Безусловно" - это предполагаемые авансовые платежи по закупке
Выбираем операцию. Снимаем флаг "Бюджетные данные без детализации КОСГУ"

Конкурсная процедура на примере программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0»


4. Подошел срок и определен победитель по данной процедуре
4.1. Заходим в регистрацию, где было сформировано извещение. Меню «Планирование и санкционирование» - «Регистрация обязательств». В регистрации нажимаем "Создать на основании" и формируем еще одну регистрацию
ВАЖНО! Понимать, что конкурсная процедура - это всегда 2 документа Извещение и контракт/либо отказ. Если вы сделали конкурсную процедуру и у вас 1 документ, то сделано не верно. у этих документов различный срок, номера и т.д. их путать нельзя

Конкурсная процедура на примере программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0»


В новой регистрации мы делаем хитрую процедуру. И обычно это место бухгалтеры называют самым сложным
4.2. Необходимо откорректировать ранее созданное извещение (Договор в базе) и установит реквизиты окончившихся процедур
Нажимаем на лупу или 2 квадратика напротив извещения

Конкурсная процедура на примере программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0»


Попадаем в Договор.

Конкурсная процедура на примере программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0»


Теперь мы устанавливаем флаг "Конкурсные процедуры завершены", Заключением или отказом. Определяем победителя и реквизиты заключаемого контракта
После изменений сохраняем и перевыбираем в регистрации

Конкурсная процедура на примере программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0»


При этом будет заполнен победитель, Вы увидите замок на табличной части, а значит Вы делаете все верно, а не корректируете старые записи. Появится поле с изменениями, куда Вы внесете окончательные суммы по контракту

Конкурсная процедура на примере программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0»


и заполняем на закладке "Дополнительно" для правильного формирования печатной формы

Конкурсная процедура на примере программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0»


т.к. в моем примере есть безусловно принятая сумма 500.00, то и в бух.операции устанавливается флаг "Принять безусловно"

Конкурсная процедура на примере программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0»


в результате проведения мы получим проводки

Конкурсная процедура на примере программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0»


  1. Принято обязательство по контракту
  2. Экономия
  3. Принято обязательство на аванс

После завершения не забываем печатать форму "Сведения о бюджетном обязательстве"

Конкурсная процедура на примере программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0»


и раз в месяц журнал операций №9

Конкурсная процедура на примере программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0»


Дополнительно распечатываем:


Планирование и санкционирование - Отчеты по планированию и санкционированию - Результаты конкурсных процедур

Конкурсная процедура на примере программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0»


в реестре закупок так же появилась запись

Конкурсная процедура на примере программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0»

Хорошего дня!