Как подать в ПФР информацию о зарплате работников за 2020 год

Кто и куда сдает

Форму сдают все учреждения независимо от вида деятельности. Не представляют информацию о зарплате:
·        органы государственной власти;
·        органы местного самоуправления, в том числе которые являются муниципальными казенными учреждениями;
·        ПФР, ФСС, их территориальные отделения, ФФОМС, ТФОМС;
·        войсковые части;
·        суды;
·        Генеральная прокуратура, прокуратуры субъектов и другие прокуратуры;
·        ГУП, МУП, хозяйственные общества.
Такие разъяснения даны в Telegram-канале «Мониторинг оплаты труда работников бюджетной сферы».
Отчет сформируйте в бухгалтерской или кадровой программе в xml-формате и направьте в ПФР через оператора ЭДО (письмо Минтруда от 15.03.2021 № 14-5/10/П-1949). В теме письма укажите «Информация о заработной плате».

По какой форме

Отчет сдавайте на бланке, который разработал Минтруд. Формируйте один отчет на учреждение. Внутри должна быть информация по всем месяцам и сотрудникам. Скачайте образец.
Образец информации о зарплате Скачать

Как заполнить

Отчет состоит из трех разделов:
·        Раздел 1. Сведения о заработной плате работников;
·        Раздел 2. Сведения о фонде заработной платы;
·        Раздел 3. Сведения о заработной плате руководителей, заместителей руководителей и главного бухгалтера учреждения.
Инструкцию, как заполнять отчет, Минтруд довел в письме от 15.03.2021 № 14-5/10/П-1949. Формируйте один отчет на учреждение. Внутри должна быть информация по всем месяцам и сотрудникам.

Раздел 1

Раздел 1 заполняйте отдельно на каждого человека, который работал у вас по трудовому договору в 2020 году. В отчет включите уволенных и внешних совместителей. Не включайте в форму выплаты по гражданско-правовым договорам, сведения по гражданским, муниципальным служащим (разъяснения в Telegram-канале «Мониторинг оплаты труда работников бюджетной сферы»).
В графах 1–6 заполните общие сведения: год и месяц, за который предоставляются сведения, и коды организации: ИНН/КПП, ОКФС и код типа организации – из справочника КТО. Обратите внимание: если ваше учреждение не сдает статистическую форму ЗП по приказу Росстата от 24.07.2020 № 412 , код типа организации должен быть «6.0».
В графах 7–10 заполните сведения о сотрудниках: Ф. И. О., СНИЛС, общий трудовой стаж, должность. По стажу вводите полное количество лет на конец отчетного года или на дату увольнения. Если информации об общем трудовом стаже нет, поставьте значение «0».
В графе 11 – код категории персонала заполняйте из справочника ККП. Обратите внимание: если ваше учреждение не сдает статистические формы ЗП, поставьте код «600».
Учреждения культуры графу 11 заполняют по таким правилам. Если должность сотрудника есть в одной из строк 1–39 справочника ККП, то указывайте код из этой строки. Для тех, кому не присвоен такой код, укажите значение «100». Например, для педагогов учреждений культуры код будет «291».
В графах 12–13 укажите условия занятости и ставку по каждой должности сотрудника. Условия занятости: «Основное», «Внешнее совместительство», «Внутреннее совместительство», ставка: 0,25; 0,5; 1 и т. п. По внутренним совместителям данные отражают по каждой должности отдельно. Например, если сотрудник занимает 1 ставку по одной должности и 0,5 ставки по другой, по нему должно быть две записи.
В графах 14–15 укажите количество часов за месяц по графику и фактически. Если отработанного времени в месяце нет, значение должно быть «0,00».
В графах 16–35 заполните сведения о зарплате: оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты, доплаты за вредность, стаж работы, работу в сельской местности, за квалификационную категорию, ученую степень, наставничество и другие.
Если в учреждении не применяется выплата за стаж, то в графе 23 «Стаж работы...» укажите общий стаж работы по должности в учреждении. Когда информации о стаже нет, ставят значение «н/д».
Графы 26 «Квалификационная категория...» и 28 «Ученая степень» должны быть заполнены независимо от того, есть в учреждении доплата за них или нет. Не заполняйте графы, только если категория/ученая степень сотруднику не присвоена или у вас нет данных об этом. Варианты заполнения:
· квалификационная категория: «вторая», «первая», «высшая»;
· ученая степень: «кандидат наук», «доктор наук».
Отпускные включайте в графу 33 «Прочие выплаты». В графе 34 – выплаты по районным коэффициентам, за работу в высокогорных районах, в пустынных и безводных местностях, процентные надбавки к зарплате лиц, работающих в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока.

Раздел 2

Во втором разделе обобщают сведения о выплатах сотрудникам из фонда заработной платы. Информация приводится раздельно по источникам выплат:
·        графы 5–6 – федеральный бюджет;
·        7–8 – бюджет субъекта;
·        9–10 – муниципальный бюджет;
·        11–12 – ОМС;
·        13–14 – иные источники.
В графах 5, 7, 9, 11, 13 укажите общий объем выплат по соответствующему источнику за год по всем работникам учреждения. В графах 6, 8, 10, 12, 14 – объем выплат по сотрудникам, которые занимают должности педагогических, медицинских работников, научных сотрудников и другие должности из 12 категорий персонала – приведены в справочнике ККП.

Раздел 3

В разделе заполните сведения о среднемесячной зарплате по учреждению.
В графах 4, 5, 6 соответственно укажите среднемесячную зарплату руководителя, заместителей руководителя и главного бухгалтера. Используйте формулу:

Как определить среднемесячную зарплату руководителей, установлено в пункте 20 положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Смотрите – Какие выплаты включить в расчет, а какие – нет, и формулу для расчета.
В графе 7 укажите среднемесячную зарплату всех сотрудников без учета руководителя, заместителей руководителя и главного бухгалтера. Рассчитайте ее по формуле: