Нужно ли включать в стоимость компьютера стоимость программного обеспечения, которое купили отдельно

Елена Кравченко, член методического совета по бюджетному (бухгалтерскому) учету и отчетности при Минфине Республики Удмуртия
Ответ на вопрос зависит от того, как будете использовать программное обеспечение (ПО).

ПО формирует первоначальную стоимость компьютера
В первоначальную стоимость компьютера включите стоимость программного обеспечения, если соблюдены два условия:

компьютер приобретен без минимального ПО;
после установки лицензия на программу привязана к конкретному компьютеру.

В этом случае расходы на программное обеспечение – это затраты на доведение имущества до состояния, пригодного к использованию. Например, покупаете отдельно компьютер и операционную систему к нему. Так как без операционной системы компьютер использовать нельзя, ее стоимость формирует первоначальную стоимость компьютера. Расходы на покупку ПО в этом случае проводите по коду КОСГУ 228.
Учет ПО отдельно
Программное обеспечение учитывайте как отдельный объект при наличии таких условий:

на компьютер уже установлено минимальное ПО для работы;
программа не привязана к конкретному компьютеру, ее можно переустановить на другой компьютер, сервер.

Затраты на программное обеспечение отразите по коду КОСГУ 226. Если срок использования ПО свыше 12 месяцев, учитывайте его на счете 111.6I «Права пользования программным обеспечением и базами данных». Смотрите все условия для учета прав пользования НМА на счете 111.60. Если срок службы 12 месяцев и меньше, то стоимость ПО спишите в текущие расходы.
Такой порядок следует из пункта 15 СГС «Основные средства», пунктов 10.2.6, 10.2.8 Порядка применения КОСГУ № 209н.
Из рекомендации «Как учесть приобретение компьютера»

«Нужно ли включать в стоимость компьютера стоимость программного обеспечения, которое купили отдельно». Е.П. Кравченко
© Материал из Справочная система «Госфинансы».
Подробнее: https://www.gosfinansy.ru/#/document/12/317753/bssPhr48/?of=copy-a7344b8c2b