Первый критерий: срок полезного использования имущества больше 12 месяцев. Если срок 12 месяцев и менее, учитывайте его как материальные запасы.
Второй критерий: учреждение владеет имуществом на праве оперативного управления, по договору лизинга или по другим договорам неоперационной (финансовой) аренды.
Третий критерий: объект будет приносить экономическую выгоду или имеет полезный потенциал. То есть учреждение будет использовать имущество для госуслуг, работ, в платной деятельности, для управленческих нужд. Например, школа закупила мебель для кабинетов. Сама по себе мебель денег не принесет, но школа будет использовать мебель, чтобы оказывать образовательные услуги. Значит, это имущество имеет полезный потенциал.
Четвертый критерий: вы можете надежно оценить стоимость объекта. Первоначальная стоимость основного средства в бухучете может быть любой. Но, чтобы принять объект к учету, его стоимость нужно документально подтвердить. Например, если имущество купили, стоимость подтвердит накладная, договор, а если получили безвозмездно – заключение комиссии, экспертизы. Исключение – активы культурного наследия.
Критерии учета основных средств установлены в пунктах 7, 8 СГС «Основные средства», Методических указаниях, доведенных письмом Минфина от 30.11.2017 № 02-07-07/79257. Порядок действий комиссии рассмотрим на примере.
Совет: Особенности, как учитывать основные средства в вашем учреждении, закрепите в учетной политике.
Решение комиссии может не совпадать с мнением проверяющих. Но если оно основано на положениях учетной политики и действующего законодательства, то опасаться ответственности не нужно. Ведь порядок, который прописан в учетной политике, обязано применять как само учреждение, так и контролирующие ведомства при проверке учета. Это разъяснил Минфин в письмах от 10.07.2015 № 02-05-10/39839, от 21.09.2012 № 02-05-11/3866.
© Материал из Справочной системы «Госфинансы»
